Assistant(E) de Gestion

Filiale du Groupe Keolis, Cykleo, opérateur global de la mobilité en modes doux, conçoit, réalise et exploite tous les équipements nécessaires pour développer la pratique du vélo. Son offre modulable permet d’adapter la solution vélo à tous les besoins : l’assistance à Maître d’Ouvrage pour le développement de la mobilité et de l’inter modalité, le vélo en libre-service (VLS) disponible 24h/24 et 7j/7, la location de courte ou moyenne durée, l’étude, la mise en œuvre et la fourniture des équipements et services pour le stationnement vélo, l’assistance à l’exploitation de parcs vélo, etc.

**Description du poste** : en soutien au service commercial et de l’équipe technique en charges des projets, l'Assistant.e de gestion commerciale / Administration des ventes a un rôle central dans l’organisation de la chaîne commerciale afin d’administrer de façon optimale les processus d’achat et de vente.

Votre activité se porte sur:

- le négoce de produits de l’univers vélos (achat / revente),
- l’approvisionnement d’équipements opérationnels pour les besoins des équipes
- la réalisation de chantiers et projets.

Vous participez de plus à l’élaboration de reportings reflétant l’évolution de l’activité. Enfin, vous contribuez à l’amélioration du système de gestion.

**Missions principales**:

- **1. Administration de la chaîne achats**_**:

- Créer les fiches fournisseurs en collaboration avec la comptabilité ;
- Saisir les commandes d’approvisionnements, les réceptions et les factures fournisseurs ;
- Suivre l’avancement des livraisons et services faits ;
- Suivre le paiement des factures et traiter les relances fournisseurs.

**2. **_**Administration de la chaîne ventes**_
- Saisir les devis et commandes clients ;
- Saisir, suivre et gérer les livraisons (bon de livraison, etc.) ;
- Suivre les remises d’ouvrage avec de faire la réception dans le système de gestion
- Editer les factures clients et assurer le suivi de facturation ;
- Assurer le suivi des impayés, effectuer les relances.
- **3. Coordination commerciale**_
- Intégrer et traiter les flux commerciaux issus de la e-boutique
- Coordonner les chaînes ventes et achats:

- Contact privilégié des fournisseurs afin de déclencher les approvisionnements en lien avec les commandes client ;
- Organiser les livraisons clients en fonction des réceptions fournisseur ;
- Traiter les demandes d’informations clients & fournisseurs.

**4. **_**Gestion et amélioration continue**_
- Création de bilans semestriels et annuels de l’activité en vision résultat (chiffre d’affaires & marge) ;
- Contribution à la création d’une base tarifaire d’achat d’équipements et prestations ;
- Assistance à l’amélioration de l’outil de gestion.

**Poste basé à Paris - **vous intégrez le réseau des assistantes de gestion ; à ce titre vous pourrez être amené(e) à faire des déplacements très ponctuels dans nos autres agences.

**Rattachement** : Attachée de Direction & moyens généraux - Responsable Financier, direction général support

**Type d’emploi **:CDI - Temps plein

**Salaire : 2.200 - 2.400 € brut / mois fonction de l’expérience**

**Avantage **:participation, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, CSE

**Compétences/profil requis**: diplômé(e) d’un Bac +2 minimum dans la gestion commerciale - administration des ventes, vous avez une expérience réussie et significative d’au moins 2 ans dans l’administration des ventes ; une expérience en comptabilité est un plus. Vous êtes capable d’échanger à l’écrit en anglais. Enfin, une bonne connaissance d’Excel est également incontournable.

Aisance relationnelle, enthousiasme, curiosité, rigueur, implication et autonomie sont des qualités indispensables au bon épanouissement sur ce poste. L’attachement à la bonne exécution de vos missions, la capacité d’adaptation, le sens de l’engagement et de la gestion des priorités sont des gages de réussite.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion / ADV h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75011 Paris 11e)