Assistant(E) Polyvalente Administratif

il y a 1 jour

Fontaine, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

Recherche Assistante Polyvalente Administratif (H/F)

Vous avez une expérience de 3 ans minimum.

La personne en charge de ce poste devra savoir travailler sur plusieurs pôles et être polyvalente dans ses tâches.

4 pôles majeurs : Les Appels d’Offres / Les expertises / Les Litiges - Assurances / Les contrats de sous-traitance

**PRINCIPALES MISSIONS**:
**Partie Appels d’Offres**: (En collaboration avec la Direction)
- Constituer les dossiers des AO identifiés par la Direction et les transmettre au bureau d’étude. - Remettre / Déposer sur plateformes les offres établies par le BE accompagnées des différents documents administratifs demandés. - Enregistrer les AO.
- Organiser la passation du dossier au service travaux quand affaire remportée.

**Partie expertises** : (En collaboration avec le conducteur de travaux affecté aux expertises)
- Gestion des convocations et des rapports d’expertise.
- Envoi de rapports rédigés par le CDTVX.
- Transmission des réponses du CDTVX à la suite de la réception des rapports contestés/qui demandent des compléments de la part les experts.
- Communication sur les dossiers avec l’assurance (points sur les dossiers et les franchises à régler).
- Retranscription des devis donnés par le CDTVX responsable pour envoi.

**Partie litige/Assurances étanchéité** : (En collaboration avec les CDTVX et la Direction)
- Réceptionner les assignations et les mises en demeure. Prendre contact avec notre protection juridique ou avec un avocat.
- Suivre le dossier : communication avec les avocats et la protection juridique, réponse à la suite de réception de conclusions et de rapports, recensement des affaires et rédaction du suivi.
- Suivre les factures des avocats et leur prise en charge par notre protection juridique.

**Partie contrats de sous-traitance** : (En collaboration avec les CDTVX de Travaux)
- Rédaction des contrats de sous-traitances selon les demandes des CDTVX.
- Identification des besoins administratifs imposés par les Maitres d’Ouvrage.
- Rassemblement des éléments demandés, construction des dossiers et envoi aux Maitres d’Ouvrage ou d’Œuvre.
- Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants et relances des documents obligatoires - Veille administrative.

**CONNAISSANCES IMPERATIVES**:

- Informatique : Logiciel de messagerie électronique, EXCEL et WORD.
- Bonne communication orale et écrite.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités et des degrés d’urgence.
- Être capable de s’adapter à différents types d’interlocuteurs externes et internes (Architectes, Maître d’ouvrages, clients privés,).
- Autonomie, rigueur, savoir travailler en équipe
- La connaissance du bâtiment serait un plus.

Poste à pourvoir rapidement afin d’organiser un recouvrement de au moins 1 mois avec la personne en poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 12,50€ à 13,70€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    Fontaine, France Batiserf Temps plein

    **Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez l'équipe Batiserf !** **Qui sommes-nous ?** Batiserf, bureau d'études structure tous matériaux, est un groupe composé d’une trentaine d’experts passionnés. Depuis 1977, nous façonnons le paysage du bâtiment en France grâce à nos études de conception. Que vous soyez fasciné(e) par les...

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    il y a 7 jours

    Fontaine, France Sauvegarde Isère Temps plein

    Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Siège Social, un assistant administratif polyvalent. **La Sauvegarde** **Isère**, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l’enfance et l’accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement,...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Fontaine, France Samsic Emploi - Grenoble Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la fabrication de bière recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) polyvalent(e) Vos missions seront les suivantes: - Suivi des factures clients et fournisseurs - Facturation simple. (utilisation du logiciel de gestion EBP) - Assurer l'accueil téléphonique des clients, des fournisseurs et du...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Fontaine, France ENTENDRE - Audition B&H Temps plein

    Dans le cadre de l’évolution de notre centre d’audioprothèse, situé à Fontaine et Grenoble, et rattaché à l’enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit des audioprothésistes en les secondant dans leurs activités et en assurant le lien entre...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Fontaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Huissiers de justice à Fontaine (agglomération de Grenoble) recherche un(e) assistant(e) juridique de formation BTS ou DUT chargé du secrétariat et des relances téléphoniques. Missions : Assurer les travaux de bureau (photocopies, classement, affranchissement, accueil, prise de rendez-vous et autres tâches bureautique) Collaboration directe avec un...

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    il y a 1 semaine

    Doué-la-Fontaine, France Chambre d'agriculture Pays de la Loire Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez la Chambre d’agriculture de région Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités. **Mission**: La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Back-office

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    Fontaine, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Notre Groupe **Jean Lain Mobilités,** acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX. Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Fontaine, France EXPECTRA Temps plein

    Notre client, entreprise familiale spécialisée dans la distribution de composants pneumatiques, hydrauliques, d'automatisme et d'instrumentation, recherche pour son établissement de Fontaine un Assistant Administratif et Commercial (F/H). Rattaché au responsable d'agence ou à la direction générale, le poste s'articule ainsi autour de cinq grands...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Fontaine, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Fontaine, France SINE ENTRETIEN Temps plein

    Assistant de gestion (H/F) avec au moins un an d' expérience. Elle ou il aura la charge: - Accueil téléphonique - Accueil physique - Gestion courante de l'administratif (courrier,) - Encaissement et relance clients - Facturation - Saisie comptable des achats et banque - Etablissement de la tva en collaboration avec l'expert comptable Type d'emploi :...