Assistant RH

Nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion du personnelL(H/F) pour rejoindre notre client basé à Saint Georges d'Espéranche. En tant qu'Assistant(e) gestion du personnel, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service RH et d'assister dans la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines.

Responsabilités:

- Prendre en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative des ressources humaines des sites de Saint Georges d’Espéranche.
Assurer la gestion des dossiers du personnel (entrées et sorties) et réaliser le suivi administratif lié à ces opérations : établissement du contrat de travail, FNSP, fiche d’embauche, déclaration d’embauche, intégration, à l’exclusion des dossiers des cadres, - Tenir les dossiers du personnel et en assurer le suivi ;
- Gérer les heures de travail des salariés (logiciel de gestion des temps Horoquartz) : correction des heures journalière, suivi des retards et des absences ;
- Gérer les absences : saisie des justificatifs, courrier de relance en cas d’absence injustifiée et/ou de retards répétés ;
- Gérer les arrêts de travail : envoi des éléments pour l’attestation de salaire au service paie, déclaration des AT, courrier salarié et CARSAT ;
- Garantir le traitement de l’ensemble des éléments variable à l’aide du logiciel Horoquartz (absences, acomptes, primes ), et les transmettre au service administration paie (mensuels ou exceptionnels : intéressement, participation, 13ème mois ) - Gérer l’intérim sur l’outil Temporaris : de l’expression du besoin à la facturation et assurer le relationnel avec les ETT ;
- Gérer le disciplinaire ;
- Gérer le suivi administratif : avenants, registre du personnel, visites médicales, titre de séjour, autorisations interne de conduite, pénibilité, RQTH, entretiens de performance, professionnels et bilan, notes de frais, réservation des déplacements des salariés, gestion de la task-force, attestation employeur, saisie sur salaire, suivi des soldes négatifs, affiliations à la mutuelle, attestations et courriers divers ;
- Gérer les badges d’accès au site + des cartes de pointage pour les CDI et les intérimaires ainsi que les vêtements de travail ;
- Elaborer le plan de formation, le déployer et assurer le suivi jusqu’à la facturation via le logiciel HR-Training ;
- Organiser les réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, diffusion, affichage, participation à l’organisation des élections ) ;
- Être l’interface entre la direction du site et l’administration (médecine du travail, CARSAT, Inspection du travail) ;
- Gérer et/ou participer aux animations sociales du site

Qualifications:

- Maîtrise du pack office ;
- Savoir-faire pour la rédaction de rapports professionnels ;
- Aisance relationnelle et une bonne communication, pour remonter les informations.
- Rigueur
- Sens de la confidentialité

Expérience professionnelle antérieure requise (type/durée) : Expérience significative de 3 ans au sein d’une fonction RH

Formation (type/niveaux) et spécialité souhaitées : Formation Bac +3 spécialisée en RH, droit social, administration du personnel

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et que vous souhaitez contribuer à la croissance de l'entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel