Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des performances d’étanchéité, thermique, de chauffage ou acoustique par exemple.
La division Certification recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le domaine des revêtements.
Missions:
- assurer le traitement administratif des dossiers de demande de certification via outil informatique SIPP (gestion des recevabilités, enregistrement des envois de rapports d’essais ou d’audits, enregistrement des réponses clients, envoi de certificats,) et papier (création des pochettes de dossiers, impressions,)
- Rédiger des courriers et mails selon trames types,
- Réaliser des saisies diverses Word, Excel.
- Maintenir à jour de la liste des clients / contacts
- Créer des devis sur Péga (outil informatique) : statut ADV,
- Créer des demande de facturation sous SAP,
- Assurer le suivi de paiements,
- Assurer le suivi des délais et relances associées,
- Assurer la gestion administrative de réunions de Comité Particulier (réservation de salles ou lien Teams, invitations, nominations de membres, envoi de compte-rendu, alimentation et mise à jour d’un portail documentaire,)
- Assurer les contacts téléphoniques français et anglais.
- Réaliser le scan de documents, classement et archivage.
**Profil (formations, compétences, expériences )**:
De formation Bac+2 type BTS dans le domaine de l'assistanat / du secrétariat, vous avez une première expérience réussie sur une fonction d'assistant administratif.
Vous maîtrisez le Pack office, idéalement vous avez des connaissances sur SAP.
Vous avez une aisance en informatique pour vous adapter aux différents logiciels à utiliser au quotidien.
**Pourquoi nous rejoindre ?**:
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.
- Nos avantages:
- Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Le versement d’un intéressement selon nos résultats.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,
- Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).
Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.
Alors, CSTB&You ?
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 jours
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...
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Assistant-e Administratif-ve Adv
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Marne, France GROUPE CAILLE Temps pleinLe groupe CAILLE recherche pour son agence basée à NEUIILLY SUR MARNE (93) **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Vos missions**: - L’accueil physique et téléphonique, - Des prises de rendez-vous, - De l’établissement des devis, courriers, lettres de voiture et facturation, - Encaissement des règlements, - De la téléprospection, -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France FACTORY SOFTWARE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant ou assistante administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous serez en charge de diverses tâches administratives qui soutiendront l'efficacité de...
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Assistant(e) administratif(ve) back office
il y a 1 semaine
Nogent-sur-Marne, France JobiJoba FR S2 Temps pleinDescription du poste et profil recherché LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE. Poste et missions : LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) administratif(ve) back office à pourvoir en CDI....
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Bonneuil-sur-Marne, France Dormakaba France Temps pleinNous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d&_039;accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d&_039;autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. _ - Notre travail est...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Bonneuil-sur-Marne, France Dormakaba France Temps plein_Nous sommes au coeur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d'accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d'autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. _ - Notre travail est IMPORTANT. VOUS...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Villennes-sur-Seine, Île-de-France Protection Civile des Yvelines Temps pleinDans le cadre de l'essor de son activité de formation et de son développement commercial, la Protection Civile des Yvelines (APC 78) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI).La Protection Civile des YvelinesLa Protection Civile des Yvelines et une association « loi 1901 » adhérente de la...
