Assistant(E) Polyvalent(E)

**Nextgroup - Donnons vie à vos ambitions** Depuis 2002, **Nextgroup**membre du Groupe CEGOS accompagne celles et ceux qui souhaitent transformer leur avenir professionnel. Que vous soyez étudiant, salarié, dirigeant ou indépendant, nous sommes là pour vous aider à concrétiser vos projets grâce à nos formations certifiantes et diplômantes. **Un groupe, trois entités, un même objectif : l’excellence** 1️⃣ **Nextformation** : Le partenaire des adultes en reconversion professionnelle ou en évolution de carrière. Avec des formations conçues pour ouvrir de nouvelles perspectives, nous redonnons du sens à chaque parcours. 2️⃣ **EIMP (École Internationale de Management de Paris)** : Le tremplin pour les futurs experts en commerce, marketing, entrepreneuriat et ressources humaines. En alternance et initial, du BTS au Master, nous accompagnons nos étudiants à devenir les leaders de demain. 3️⃣ **Webitech** : L'école du futur pour les passionnés du digital et de l’informatique. Du développement web à l’IT, nos programmes en alternance et initial (Bac à Bac+5) forment les talents qui construiront le monde de demain. Notre mission est simple mais ambitieuse **:"Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l’épanouissement personnel et professionnel de chacun."** **Quelques bonnes raisons de nous rejoindre**: Rejoindre **Nextgroup**, c’est intégrer une entreprise **à taille humaine** composée de 70 collaborateurs passionnés et **certifiée “Happy at Work”** pour la quatrième année consécutive. Avec plus de **1 500 personnes formées chaque année**, nous plaçons **l’humain et l’épanouissement personnel au cœur de notre mission**. ❤️ **Nos valeurs ?** - ** Innovation** : Parce que le monde évolue sans cesse, nous proposons des outils et des méthodes à la pointe pour anticiper les besoins de demain. ✨ - ** Collaboration** : Une équipe soudée, qui avance ensemble, où chacun a un rôle clé à jouer. - ** Excellence** : Faire toujours mieux pour nos étudiants, nos stagiaires, et nos équipes. En intégrant **Nextgroup**, vous choisissez bien plus qu’un simple poste : vous intégrez une aventure **humaine, collaborative et ambitieuse.** **Vivre une aventure collective** : Chez nous, chaque talent a sa place et un rôle clé à jouer dans notre réussite commune. **Développer vos compétences** : Travaillez dans un environnement bienveillant, stimulant, où vous apprendrez chaque jour. **Partager une vision ambitieuse** : Faire de la formation un levier puissant pour changer des vies et des carrières. Chez **Nextgroup**, nous recherchons des collaborateurs **ambitieux et passionnés**, prêts à repousser leurs limites pour avancer ensemble. **Nextgroup, c’est avant tout : Redonner du sens à l’emploi, inspirer, et révéler le potentiel de chacun.** **Description du poste**: Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre centre spécialisé en **reconversion professionnelle**, basé à **Vincennes** (proche RER A et Métro Ligne 1). **Vos missions clés**: En tant que véritable pilier de l’organisation de nos formations, vous serez intégré(e) dans une équipe composée de 9 personnes dédiées au suivi de nos stagiaires. ✨ Voici ce que nous attendons de vous: **Planification et coordination**: - Gérer les plannings de formation et vous assurer que les formateurs sont bien planifiés sur leurs modules. Contacter régulièrement les formateurs pour anticiper leurs disponibilités et organiser les plannings. Gérer et optimiser les réservations des salles de formation. **Support administratif et logistique**: - Préparer les rentrées des promotions via notre outil **Yparéo** : saisie des promotions, envoi des informations nécessaires aux étudiants. - Envoyer les convocations pour les passages de titre et suivre les feuilles d’émargement. Assurer le suivi des étudiants après leur formation pour mesurer leur insertion professionnelle. **Gestion relationnelle**: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les stagiaires en l’absence de la standardiste. Assurer une relation de qualité avec nos formateurs et nos étudiants. **Profil recherché**: **Et vous, qui êtes-vous ?** - Diplômé(e) d’un **Bac minimum spécialisé en Assistanat**, vous justifiez d’une **expérience d’au moins 1 an** sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une école. - ** Organisé(e), autonome et rigoureux(se)**, vous savez jongler entre différentes missions avec efficacité et précision. - Vous êtes reconnu(e) pour votre **sourire, votre positivité et votre sens du service**. - Votre **aisance relationnelle** et votre **force de proposition** font de vous un(e) collaborateur(trice) clé dans une équipe. - Vous êtes à l’aise avec le **Pack Office** et avez une première expérience avec des outils de gestion comme **Yparéo** (un vrai plus ). **Les avantages qui feront votre bonheur**: Chez **Nextgroup**, nous croyons que nos collaborateurs doivent s’épa