Apprentissage : Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours


Paris, France Syndicat des Éditeurs de Presse Magazine Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**: Pôle administratif (Contrat d’alternance pour une durée de 2 ans)

Vous constituerez une force de soutien indispensable à l’office manager du SEPM qui occupe une position centrale dans le dispositif et qui coordonne toute l’activité du syndicat.

Vous l’assisterez, ainsi que l’équipe de collaborateurs (5 personnes et 1 stagiaire) dans les missions d’organisation et d’administration de notre structure.
- Vous serez en charge de l’accueil téléphonique et physique, de la réception et du traitement du courrier
- Vous participerez, sous la supervision de l’office manager, à la gestion d’un agenda complexe relatif aux activités de l’équipe et des dirigeants (éditeurs de presse)
- Vous assisterez également l’équipe pour la rédaction et le classement des documents produits par le syndicat
- Vous réceptionnerez et classerez les magazines de nos adhérents
- Vous participerez à l’élaboration des grilles de programme TV à destination des magazines, sous le contrôle de l’office manager
- Vous assurez la préparation des dossiers pour les réunions, Conseil d’administration et l’Assemblée générale
- Vous serez également en charge de la gestion des commandes de fournitures et de la gestion des locaux
- Totalement intégré(e)à l’équipe, vous serez un soutien opérationnel précieux à l'organisation des évènements tant internes (réunions, Conseils d’administration ) qu’externes (prix presse magazine, salon du livre et de la presse jeunesse ) de notre structure

**DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ**:Étudiant(e) en secrétariat - Assistanat de direction
- BTS SAM (Support à l’Action Managériale)
- Rythme souhaité : 3/2 jours (Lundi-Mercredi en entreprise et Jeudi-Vendredi à l’école)
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel )

**Compétences requises**:

- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Sens de l’organisation indispensable

**RÉMUNERATION ET AVANTAGES**:

- Rémunération selon niveau d’études + âge
- Tickets Restaurant
- Prise en charge du titre de transport à 50%

**Date de prise de fonction**: Septembre 2025

**Lieu de travail**: SEPM - 21 rue des Pyramides - 75001 PARIS

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 770,00€ à 950,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025


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