Chargé(E) de La Gestion Administrative

il y a 2 jours

JuanlesPins, France Hôtel Belles Rives Temps plein

**Groupe de 2 Hôtels 5 étoiles à taille humaine à l'orée du Cap d'Antibes, les hôtels Belles Rives et Juana sont reconnus pour leur identité, leur style, leur histoire, leur patrimoine, ayant eu comme distinctions le Grand Prix Villégiature du meilleur hôtel de charme en Europe pour l'hôtel Belles Rives et le Trophée "Grand Chef de Demain" au Gault & Millau Tour 2019 décerné à notre Chef du restaurant étoilé La Passagère.** Au sein du Service Administratif et rattaché(e) directement au Directeur Financier et des Ressources Humaines, vos principales missions en liaison avec le cabinet comptable, seront les suivantes pour les 2 hôtels: - Etablissement du tableau de bord journalier de chiffre d’affaires - Exploitation des données financières du système hôtelier et de restauration - Validation des corrections & annulations auprès des services d’exploitation - Répartition des objectifs budgétaires - Etablissement du tableau journalier des ventes - Contrôle des encaissements en cartes de crédit et chèques - Vérification des ventes dans le logiciel comptable - Vérification des mouvements en banque - Intégration des écritures bancaires - Identification des virements clients - Contrôle des caisses en espèces et Inventaires mensuels avec la Direction - Traitement des factures fournisseurs - Approbation des factures auprès des chefs de service - Scanne des factures au cabinet comptable avec imputation analytique - Etablissement des chèques et des virements - Préparation mensuelle des échéanciers - Suivi des relances fournisseurs - Opérations mensuelles comptables - Saisie des chéquiers et des cahiers de caisse - Lettrage des débiteurs - Tableaux des offerts - Refacturations externes et internes - Traitement des débours et des notes de frais - Revue des comptes avec le cabinet comptable - Opérations diverses - Paramétrage des caisses en restauration et édition des rapports mensuels - Archivage papier des documents - Assistance financière aux équipes opérationnelles Idéalement, vous avez une bonne connaissance des logiciels OPERA & MICROS, des notions comptables, et une bonne maîtrise du tableur EXCEL. De formation minimum Bac +2/+3, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans acquise sur des fonctions similaires dans l’hôtellerie de luxe. **Contrat**: CDI 39h / Statut Agent de Maîtrise **Date de début du contrat**: dès que possible **Salaire**: selon expérience **Avantages**: prime de participation, mutuelle d’entreprise, restaurant d’entreprise, stationnements gratuits aux abords de l’hôtel.

  • Secraitaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Juan-les-Pins, France sarlC'MARC Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un administrateur ou une administratrice pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service client de qualité. **Responsibilities** - Gérer les...

  • Assistant(E) Comptabilité Gestion en Alternance

    il y a 4 jours

    Juan-les-Pins, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. - **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 14 heures

    Juan-les-Pins, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes une entreprise d'ingénierie marine dynamique, active dans les secteurs du yachting, du transport maritime et de l'offshore. Notre PDG recherche un(e) Assistant(e) de Direction ultra-efficace, d'esprit technique et orienté(e) opérations, capable de gérer la coordination des projets et de résoudre les problèmes au quotidien. Vos missions : -...

  • Stagiaire Assistant(E) Gouvernante Générale

    il y a 2 semaines

    Juan-les-Pins, France Hôtel Belles Rives Temps plein

    **REJOIGNEZ-NOUS** **Groupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les-pins depuis 1929.** Nous recherchons des professionnels qui aiment faire plaisir & s’exprimer dans diverses missions. Nos collaborateurs sont nos premiers clients, alors venez découvrir toutes nos opportunités de métier. Dans le respect des valeurs d’élégance, de sensibilité,...

  • Assistant(E)/réceptionniste de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Juan-les-Pins, France VOLCANIC IMMO Temps plein

    Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez les gestionnaires dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. - Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique - Préparer et organiser les assemblées générales - Envoyer les convocations d’assemblées générales - Rédiger et mettre à...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Juan-les-Pins, France SARL AGENCE OLT Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite une personne organisée et polyvalente, capable de gérer diverses tâches administratives et de seconder efficacement l'équipe. **Responsabilités**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique en cabinet - Gérer le standard et filtrer les...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Juan-les-Pins, France Cochet Païs Riviera Temps plein

    Le cabinet Cochet Païs recrute son/sa futur(e) secrétaire administratif(ve). Responsabilités: Vous serez en charge des tâches administratives quotidiennes (répondre au téléphone, traiter les mails, gérer le courrier, assurer la bonne gestion des consommables..). Vous vous occuperez également de suivre la comptabilité, faire et relancer les...

  • Stagiaire Assistant(e) Communication

    il y a 2 semaines

    Juan-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hôtel Belles Rives Temps plein

    StageFévrier/Mars35h4.35 € brut réaliséSecteur d'activité: CommunicationDescription du posteREJOIGNEZ-NOUSGroupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les-pins depuis 1929.Nous recherchons des professionnels qui aiment faire plaisir & s'exprimer dans diverses missions. Nos collaborateurs sont nos premiers clients, alors venez découvrir toutes nos...

  • Stagiaire Assistant(E) Gouvernante Générale

    il y a 2 semaines

    Juan-les-Pins, France Hôtel Belles Rives Temps plein

    Stage mats ou avril 2026 39h 4.35 € Brut par heure Secteur d'activité: Hébergement **Description du poste**: ** REJOIGNEZ-NOUS** Groupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les-pins depuis 1929.** Nous recherchons des professionnels qui aiment faire plaisir & s’exprimer dans diverses missions. Nos collaborateurs sont nos premiers clients,...

  • Chargé(E) D'accompagnement Professionnel

    il y a 1 semaine

    Savignac-les-Églises, France Ecole Supérieure Internationale de Savignac Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’École de Savignac recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour apporter un soutien à la gestion administrative et au suivi des financements liés à l’alternance, et plus ponctuellement aux stages et à la formation continue. Ce poste a pour objectif de garantir la continuité des...