Assistant Accueil Et Services Généraux

il y a 4 heures

Paris e, France AVENIR RH Temps plein

**Notre société**:
AVENIR RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, de l'assistanat et des services généraux.

**Votre mission**:
AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT (E) ACCUEIL ET SERVICES GENERAUX pour un poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Votre mission vous donne un rôle central et polyvalent au sein de notre organisation.
Vous participez au bon fonctionnement du Service en collaboration avec le Responsable et l’équipe des Services Généraux:
**Gestion de la flotte automobile**:
Gestion des achats et des locations des véhicules

Entretien et maintenance, déclaration sinistre

Vérification de l’état du parc

Compte rendu des remboursements effectués par l’assurance

Validation des devis avec le prestataire concerné

**Fournisseurs/Prestataires**:
Gestion des commandes fournisseurs pour l’ensemble du Groupe Paris-Province

Gestion et suivi d’interventions des fournisseurs et sociétés de maintenance Paris-Province (EDF, mobilier, fournitures )

Ouverture de comptes et résiliations fournisseurs pour toutes les sociétés

Organisation et suivi des déménagements d’agences Paris-Province

Suivi et contrôle des dossiers énergie et des consommations

**ACCUEIL**

Support accueil téléphonique (réception, redirection des appels)

Gestion et traitement du courrier

Travaux de reprographie, scan, reliures

Support sur les dossiers de la Responsable SG et l’équipe (assurance, cartes de visite, rapport énergétique, appel d’offres, études comparatives )

Enregistrement des factures (support de l’équipe)

Support planning prestataires

Manutention diverses (cartons, armoires )

Imprimerie, commande de cartes de visite, lettres de remerciement (en support de l’équipe)

**Le profil idéal**:
De formation supérieure dans le domaine administratif, vous avez une première expérience confirmée dans une fonction d’assistanat polyvalent dans les Services Généraux ou hôtellerie.

De nature ULTRA organisée et rigoureuse, proactive.

Maîtrise des outils informatiques, une bonne maîtrise d’Excel est indispensable.
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._
- Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.

  • Assistant Services Generaux

    il y a 3 heures

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Accueil Et Services Généraux

    il y a 5 heures

    Paris 15e, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: AVENIR RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, de l'assistanat et des services généraux. **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT (E) ACCUEIL H/F pour un poste à pourvoir en interim pour 5 mois en 39 h dès que possible dans Paris 15ème. Votre mission vous...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 4 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) assistant(e) services généraux F/H** - Contrat**:CDI en temps complet**: - Horaires**: 09h00 - 18h00 du lundi au vendredi**: - Site Client **:Siège social**: - Localisation**: Paris...

  • Assistant(E) Des Services Generaux

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 5 heures

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

  • Assistant, Assistante Accueil

    il y a 6 heures

    Paris, France Superprod Temps plein

    **L'entreprise** SUPERPROD **développe, produit et distribue des longs-métrages et séries TV d’animation et de fiction et possède ses propres studios d’animation à Paris, Angoulême, Milan et Luxembourg ainsi qu’un bureau à Los Angeles. Nous recherchons pour **notre studio de Paris 11eme** la personne chargée de l'accueil (**9h -18h / 39h...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 jours

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant des services généraux

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France KS Services Temps plein

    EntrepriseDepuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports.Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.Rejoignez la « KS...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...