Assistant Administratif

il y a 1 jour

Brest, France AFORMANCE Temps plein

**Commençons par nous présenter**:
AFORMANCE est une école supérieure de l’alternance qui prépare aux diplômes de BTS NDRC, MCO et GPME. Située à Plérin (22) à coté de Saint Brieuc, nous sommes une école à taille humaine qui œuvre depuis 2009 pour l’accompagnement des apprentis dans le développement de leurs compétences et à la préparation de leur projet professionnel.
Particulièrement attachés à l’accomplissement individuel de nos apprenants, nous nous appliquons à faire de l’école un lieu d’épanouissement personnel, de cohésion et de réussite.
Dans le cadre d’un accroissement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein (35h hebdomadaire) afin de renforcer l’équipe administrative en place.

**Comment se présente ce poste ?**
En collaboration avec la Direction de l’école et sous la responsabilité de la Coordinatrice comptable et administrative, vous aurez pour mission principale le suivi administratif des cursus de formations.

Vos missions, sans être exhaustives, seront:

- Enregistrement des données individuelles et des éléments de suivi sur le logiciel interne (GALIA)
- Complétude des divers tableaux de bord de suivi de l’activité
- Prise des appels téléphoniques entrants et sortants
- Gestion de l’accueil quand l’hôtesse d’accueil est absente
- Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
- Suivi des indicateurs qualité (référentiel Qualiopi) et de leur conformité de mise en place
- Suivi des stocks et commandes de fournitures et consommables
- Appui à la facturation des contrats (pré-saisie de factures, relances) et gestion des ruptures
- Appui à la saisie comptable des ventes et des achats sur CEGID
- Edition des contrats et conventions de formation en lien avec le service relations clients et les OPCO
- Relations avec les partenaires et les fournisseurs
- Suivi des abonnements et contrats
- Demande de devis et suivi de commandes
- Veille des communications et informations transmises par les instances référentes (Rectorat, Dreets, France Compétences, etc )
- Et toutes autres tâches afférentes au poste

**Ce que nous attendons**:
Du dynamisme, pour assurer l’activité du secteur très actif de la formation en toute sérénité.
Du partage et de l’implication pour contribuer à l’essor d’une école à taille humaine.

Pour réussir à ce poste, il sera également nécessaire d’être titulaire d'un diplôme minimum équivalent Bac+2 dans le domaine de la gestion et/ou de l’assistanat d’entreprise avec idéalement une expérience au sein d’une école ou d’un organisme de formation professionnelle.

**Ce que nous proposons**:
Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 3 mois dans un premier temps. CDI envisageable à terme.
Lieu d’activité sur Plérin - 2 Rue de la Croix Lormel, sur la base d’un horaire de 35h par semaine sur 5 jours.
Selon votre profil et votre expérience, la rémunération sera comprise entre 21 000,00€ et 23 400,00€ brut annuel.

**Pour postuler**:
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 21 000,00€ à 23 400,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Commercial Cellule

    il y a 2 semaines

    Brest, France Tanguy Matériaux Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous créons un poste de Responsable Relations Constructeurs et recherchons, pour le seconder, un Assistant Administratif et Commercial Cellule Constructeur. Vos principales missions sont les suivantes: - Assister le Responsable Relations Constructeurs dans les fonctions administratives liées à la mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brest, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    **En quête d'un nouveau défi industriel? Rejoignez-nous!** ALTRAD ENDEL recrute un Assistant administratif à Brest. **Assistant Administratif (H/F)** - **CDD 6 mois renouvelable** **Brest (29)** En tant qu’**Assistant Administratif H/F**, vous assurez la fluidité et la rigueur du fonctionnement administratif de l’agence à laquelle vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Brest, France ENDEL SS Temps plein

    Filiale du groupe ALTRAD, ALTRAD ENDEL est un acteur majeur des services à l’industrie en France. Forts de près de 200 ans d’expérience, nos 4 665 collaborateurs accompagnent les projets industriels à chaque étape : conception, construction, maintenance. **Notre force**: une expertise reconnue, une présence nationale avec 90 implantations, et...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    L'ENTREPRISE CABINET D'ASSURANCE SPECIALISEE A TREGASTEL RECHERCHE COLLABORATEUR/TRICE ADMINISTRATIF/VE EN CDI A TEMPS PARTIEL Membre du réseau Swisslife, Sophie Feunteuna, agent d'assurance à Trégastel, recherche un collaborateur administratif (H/F) pour l'appuyer quotidiennement dans le traitement, le suivi, l'organisation et l'archivage de ses dossiers...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Alternative Sailing, société de location de voiliers implantée en Bretagne sud et en Martinique, recherche un assistant commercial et administratif H/F. CDI à pourvoir début Avril. Vous serez en charge des missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des clients. Conseil commercial, envoi de devis,...

  • Assistant(E) Administrative Et Atelier

    il y a 2 semaines

    Brest, France Joaillerie Eric Nion Temps plein

    **Fiche de poste assistant(e) administrative et atelier** Eric Nion, joaillier-créateur fait de la création sur-mesure l’essence même de son métier. Dans son atelier-showroom, à Brest, il façonne les émotions pour donner naissance à des pièces joaillières d’exception à partir d’or éthique recyclé pour des clients sur place ou à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brest, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Brest, France temporis Temps plein

    Chez Temporis Quimperlé, on vient construire son projet, se former, trouver un job, grandir et avancer ensemble. Il y aura toujours une personne prête à prendre du temps avec toi (Sans RDV !) pour t’écouter et prendre en compte TES besoins ! Nous recherchons un assistant de gestion administratif (h/f) pour un remplacement d'arrêt...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brest, France Réseau Alliance Temps plein

    Le saviez-vous ? Votre agence Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaires. L'un de nos clients est à la recherche: - **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** En relation avec le responsable d'agence et les chargés d'affaires, vous aurez pour mission: - L'ASSISTANAT ADMINISTRATIF tel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brest, France ACTUAL BREST Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Actual recherche actuellement un assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique à Brest, 29200. Dans ce rôle, vous travaillerez en autonomie et en équipe. Nous recherchons un assistant adminisratif dans le secteur de l'immobilier (H/F) prêt à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe en pleine...