Assistant Administratif

il y a 3 jours


Seclin, France HUSSOR ERECTA SECLIN Temps plein

Depuis sa création en 1963, HUSSOR ERECTA n'a eu de cesser de peaufiner son savoir-faire sur le marché de la vente, de la location et du montage d'échafaudages et d'étaiements.

Dédiée aux secteur de l'Industrie, du Génie Civil, du BTP, en particulier la réhabilitation des monuments historiques, les compétences développées par l'entreprise permettent de répondre à des chantiers d'exception, à des situations complexes.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 6 à 8 mois pour un démarrage dès que possible.

**Les missions principales**:

- Accueil téléphonique et physique
- Ouverture du courrier et gestion des mails
- Gestion des dossiers clients : de l'ouverture à la clôture des dossiers
- Facturations clients
- Relance clients
- Gestion des contrats, commandes de sous-traitants ainsi que la saisie des heures
- Classement des bons de livraisons et calcul des soldes de matériel restant

**Missions secondaires**:

- Assister la Responsable Administrative et le Directeur d'Agence
- Photocopies et classement des factures fournisseurs
- Classements et archivages
- Gestion et suivi des fiches Covid19 du personnel de montage

**Profil**:

- Bac +2 dans le domaine de l'administratif et/ou de l'assistanat
- Expérience souhaitée dans le domaine (alternance comprise)
- Maitrise des outils informatiques
- Organisation et rigueur dans l'exécution des missions confiées
- Bon sens relationnel

**Horaires**:
Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 5 mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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    il y a 1 semaine


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