Assistant Administratif Et Technique

il y a 10 heures


Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.

Notre but est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.

Nous ne recrutons pas uniquement une expertise ou un savoir-faire, mais également un savoir-être

acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, **un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F**

Rattaché à la Direction Administrative et Technique, vous participez à l’activité des services administratifs et avez pour missions (non exhaustives):

- Assurer au quotidien la gestion du standard téléphonique en tenant le journal des appels et en transmettant les informations à leurs destinataires,
- Connaître l’organisation de la société pour bien recevoir, accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, salariés, sous-traitants,) en donnant une bonne image de la société,
- En respectant le process interne, créer les « affaires gagnées » sur le logiciel ERP ainsi que sur les différents supports (Outlook, SharePoint, One note et autres tableaux Excel) et réaliser des classeurs Marché / Chantier des affaires.
- Selon la procédure interne, rédiger, organiser et effectuer l’envoi et le suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) par chantier,
- Dans le respect du formalisme réglementaire interne, participer à la rédaction, à l’envoi et au suivi administratif des contrats de sous-traitance selon les informations transmises par les conducteurs de travaux et après validation par la direction,
- Participer à l’interface technique et administrative, en étant « Appui-Soutien Opérationnel » pour le suivi des affaires auprès des différents interlocuteurs internes et externes : MOA, MOE, conducteurs de travaux
- Selon les besoins et les directives du Bureau d’Etudes, connaître et participer aux processus administratifs de réponses aux dossiers d’Appels d’Offres (AO),
- Maitriser toutes les techniques bureautiques et informatiques pour prendre en main les différentes missions du poste.

**Votre profil**:
De formation technique BAC+2 : BTS ou DUT / Secrétariat, Assistante de Direction, vous avez une première expérience réussis dans le secteur du batiment, second œuvre avec une connaissance souhaitée dans les dossiers d’appel d’offres : entreprise du bâtiment, bureau d’études, cabinet d’architectes

Dans une équipe à taille humaines vous avez des capacités relationnelles pour collaborer les différents services internes, la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre, les institutionnels

Une bonne méthodologie de travail est essentielle pour assurer le respect des délais et des procédures.

Maîtrise des outils informatiques : Outlook, One Note, Sharepoint, Word, Excel.Logiciel De Gestion Commerciale Utilisé : Manager Entreprise.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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  • Annecy, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **Leader** incontesté du secteur de la **serrurerie-métallerie** en Haute-Savoie depuis plus de 20 ans, cette entreprise se distingue par son **expertise** et son **savoir-faire** unique. Experte en **conception**, **fabrication** et **installation** de structures métalliques extérieures, elle est également pionnière dans la...

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    il y a 10 heures


    Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

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    il y a 2 jours


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    il y a 1 semaine


    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de la promotion immobilière, un assistant technique H/F dans le cadre d’un CDI. Vous êtes en charge d’assister les directeurs de programmes et les responsables de programmes dans le suivi des opérations. Vos missions sont donc les suivantes, vous devez numériser et archiver les...

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    Annecy, France Eleveurs des Savoie Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif (F/H) en CDD !** **Description de l'entreprise** EDS est bien plus qu'une coopérative agricole. C'est un véritable pilier dans le domaine de l'élevage, offrant des services de conseil et de performance pour la reproduction, la nutrition, la production laitière et le bien-être animal. Forte...