Assistant(E) Technique Btp

**L’agence**

Fondée en 1990 par Jean-Philippe le Bœuf et Emmanuel Quinn, l’agence d’architecture CALQ est basée à Paris et Lyon. Avec aujourd’hui 125 collaborateurs, elle regroupe architectes, architectes d’intérieur, ingénieurs et métiers supports.

CALQ conçoit et réalise des opérations d’envergure sur des projets variés tels que les immeubles de bureaux, les logements, le retail, l’hôtellerie de luxe et les équipements publics.

Reconnue pour son degré d’exigence et la qualité de ses réalisations grâce à ses équipes de conception et de maîtrise d’œuvre d’exécution, CALQ attache une grande importance à la dimension humaine de ses collaborations

**Assistant(e) technique BTP**

De formation initiale au métier de l’assistanat, de l’administration ou de la gestion (niveaux Bac, Bac +1, Bac Pro ou BTS) avec une expérience professionnelle minimum de 2 années, l’Assistant(e) Technique gère, sous la responsabilité d’un architecte ou d'un directeur de travaux ou de projet, l’ensemble des dossiers techniques, leur suivi administratif et les agendas de tous les projets qui lui sont confiés.

Vos missions seront les suivantes:

- Assurer le suivi administratif des projets
- Tenir l’agenda des différents projets en cours
- Préparer les réponses aux consultations lancées par les maîtres d’ouvrage
- Assurer le montage administratif et le suivi des dépôts des dossiers de permis de construire
- Suivre, organiser et gérer administrativement les dossiers de consultation des entreprises (de toutes les phases études (APS.APD.DCE.PRO)
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers techniques (phase EXE)
- Transmettre les informations techniques et administratives aux interlocuteurs de l’entreprise (BET) ou aux clients
- Être garant des processus internes
- Gérer l’arborescence projet (classement numérique)
- Classer / archiver (version papier)
- Rédaction des comptes-rendus
- Organiser les rendez-vous et réserver les salles de réunion
- Selon son expérience, former des profils débutants en vue de leur montée en compétences dans le métier de l’assistanat technique.
- Suivi administratif des contrats (sous-traitances)
- Répondre aux appels téléphoniques (standard)
- Traiter le courrier entrant/sortant
- Accueillir les différents interlocuteurs de l’entreprise
- Gérer les fournitures, les coursiers

**Compétences techniques**

**METIER**:

- Connaissance du vocabulaire professionnel, des normes/réglementations
- Connaissance des procédures marchés privés/publics
- Maîtrise du cadre légal /administratif (paiements, caution, agrément des sous-traitants, Assurances, Code du Travail)
- Maîtrise du français/orthographe
- Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d’agenda, rédaction de courrier, réception, accueil téléphonique

**OUTILS**:
Maîtrise des fonctions de base des outils bureautiques : traitement texte, tableur et messagerie électronique, réservations salle de réunion, boite à plans

**Compétences non techniques**
- Proactivité : anticipation les demandes des collaborateurs
- Rigueur et précision
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Compétences relationnelles, de communication
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité d’adaptation (pôle différent : chantier, agence)

**Autres compétences**
- Capacité à travailler avec une variété d’interlocuteurs
- Savoir faire preuve de discrétion
- Selon son expérience, aptitude à transmettre ses connaissances professionnelles dans le cadre de la formation de profils débutants dans le métier de l’assistanat technique.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel