Administrateur Des Ventes

Fort de ses 50 années d'expériences le groupe Français Lumibird conçoit, fabrique et distribue à partir de ses différents sites en France (Lannion, Rennes, Les Ulis, Cournon d'Auvergne) et à l'étranger (USA, Canada, Slovénie, Suède, Australie...) des solutions laser haute performance à usage scientifique, industriel et médical.
Caractérisé par son savoir-faire, ses nombreux brevets, sa croissance régulière et des métiers allant de l'opérateur au chercheur, le groupe Lumibird compte aujourd'hui plus de 1000 salariés à travers le monde.
Résolument engagé en faveur du développement durable, le groupe Lumibird contribue à la transition écologique et sociale en développant une politique RSE ambitieuse qui fait partie intégrante de ses processus décisionnels.

Travailler au sein du Groupe Lumibird ouvre de nombreuses opportunités permettant de développer ses compétences et sa carrière. Jeune diplomé(e) ou professionnel(le) expérimenté(e), notre Groupe propose de nombreuses opportunités.

N'hésitez plus rejoignez-nous

**Missions**:

- Organiser la gestion des commandes de vente depuis la réception des commandes jusqu'à l'acheminement des produits chez le client.
- Interface avec les services internes (commercial, production, finance) et externe (clients, fournisseurs, transporteurs, douane, banque) de l'entreprise.
- Enregistrer les commandes dans X3 à 3 niveaux (filiale, holding et usine) et Sylob
- Lancer et suivre les commandes client en cours de fabrication auprès des usines
- Communiquer les prix intragroupes et délais aux différentes usines
- Identifier les clients à risque, faire les demandes ATRADIUS, informer en interne en cas de refus
- Générer les factures de prépaiement si nécessaire
- Envoyer les accusés de réception aux clients
- Créer les factures et les avoirs
- Etablir les crédits documentaires
- Traiter le dédouanement des importations
- Inventorier au quotidien le matériel prêt à être expédier dans l'en-cours de production
- Effectuer la liste quotidienne des expéditions en gérant les priorités
- Réception des commandes sous X3
- Organiser les expéditions, établir les documents et informer les destinataires
- Classer, scanner et enregistrer les documents dans X3
- Envoyer des unités de démonstration pour les salons
- Gérer les enlèvements chez les clients

**Responsabilités**:

- Veiller au respect de la politique de prix de transfert transmise par la direction financière (demandes de GOGS)
- Contacter et relancer la production pour avoir des informations à communiquer aux clients sur le statut de leur commande en cours
- Prévenir les clients de tout retard de livraison de façon proactive
- S'assurer de la traçabilité des informations dans l'ERP pour répondre aux audits qualité, financier et permettre la reprise des dossiers par les autres membres de l'équipe en cas d'absence

Vous êtes issu ( e) au minimum d'une formation Bac+2 ou commerce (ex : BTS commerce international ou Transport/logistique).

**Ses connaissances**
- Anglais courant et technique ;
- Techniques de commerce international (incoterms, crédit documentaire)
- Réglementation douanières et du transport aérien et terrestre;
- Outils informatiques (Pack Office, Sales force, ERP X3)

**Ses qualités**
- Aisance relationnelle, capacité de communication
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Ornisation, rigueur et polyvalence
- Résistance au stress.