Secrétaire Médicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale (F/H) - Service de neurochirurgie

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE:
Métier : Secrétaire médicale

Code métier : 40L200

Appellation locale Secrétaire médicale

Grade : AMA/Adjoint administratif

Catégorie : B/C

Poste à pourvoir au : dans l'immédiat

Modalités de recrutement : Titulaire, CDI, CDD sur poste permanent

Schéma horaire : Jour de 09H00 à 16H30

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service de neurochirurgie est composé dun secteur dhospitalisation complète (34 lits dont 3 chambres de SEEG) ; une consultation ; un HDJ ; un CRMR (Syringomyélies).

Composition de léquipe:

- Chef de service Pr PARKER Fabrice
- Neurochirurgiens
- Cadres de santé
- Équipes soignantes et administrative

VOS MISSIONS:
Missions générales:

- Assurer laccueil physique et téléphonique des patients
- Assurer le secrétariat des neurochirurgiens
- Planification et programmation des blocs opératoires
- Prise de RDV de consultations pour les neurochirurgiens, en lien avec la consultation
- Gestion des compte-rendu mise en forme de documents : compte-rendu (CRO, compte rendus de consultations,

relecture des CRH), courriers dans ORBIS
- Programmation des HDJ moelle / trauma / Blue patch
- Accueil des externes et des internes
- Suivi expertise et gestion administrative sur le CRMR
- Gestion administrative DU

Missions spécifiques:

- Gestion des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, et archivage)
- Reproduction des dossiers médicaux
- Assurer le remplacement de son binôme pendant les congés

HORAIRES DE TRAVAIL:
Horaires : 09H00 / 16H30

Quotité de temps : 100%

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
Connaissances particulières:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Qualités professionnelles requises:

- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir lesprit de conciliation
- Capacité découte
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises:

- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

LES AVANATAGES DE LAP-HP:
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Possibilité de contractualiser un forfait de 20 h supplémentaires majorées à 50% / mois
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Prime d'installation : 1947 nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif IDE CAPITALE pour les jeunes diplômés
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

**PERSONNE À CONTACTER**

ASGHARALI Jenna

PERSONNE À CONTACTER
Envoyer votre CV et lettre de motivation à:
Prénom, Nom : Jenna ASGHARALI

Service d'affectation : Neurochirurgie
Lieu dexercice : Hôpital Bicêtre - 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre
Moyens daccès à lhôpital:
Métro : Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre
Bus:

- 123 | Arrêt : Convention-Jaurès
- 47/ 131/ 323/ V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre
- 186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bic