Gestionnaire Des Assemblees Et Des Assurances

il y a 5 jours

Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, et de la Commande publique, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la ville, la direction générale, et le cabinet des élus. Cette direction a pour missions principales d’organiser les assemblées, d’accompagner juridiquement les services dans leurs projets et leurs contrats. Elle offre une opportunité unique de contribuer activement à la gestion stratégique de la municipalité. Relevez ce défi passionnant au sein d'une équipe dynamique et multidisciplinaire
- Assure la préparation technique et la transmission des dossiers à présenter aux assemblées
- Gère les assurances de la Ville
- Contrôle et assure le caractère exécutoire des actes administratifs
- Assure la gestion administrative et financière du service

**Concernant les assurances**:

- Gérer les dossiers d’assurance en liaison avec les services concernés et les assureurs
- Établir les tableaux de bord et les outils de suivi
- Assurer le suivi financier des contrats d’assurances

**Concernant les assemblées (majorité municipale** et conseil municipal)**:

- Participer à la préparation des séances et des dossiers
- Mettre en forme, rédiger et diffuser les documents qui y sont liés
- Présence le jour du conseil municipal jusqu’à l’ouverture de la séance
- Présence exceptionnelle lors des conseils municipaux à la demande du responsable de service

**Concernant le contrôle de légalité**:

- Contrôler la régularité et la conformité des actes transmis au Secrétariat Général
- Garantir l’exécution des actes en appui technique aux services pour prévenir les risques
- Assurer la transmission des actes administratifs en Préfecture
- Constituer les recueils des actes administratifs et le registres des actes

**Concernant l’exécution budgétaire**:

- Participer à l’engagement des dépenses et au suivi des paiements des factures et des encaissements des recettes
- Participer à la préparation budgétaire

**Autres**:

- Assurer le classement et l’archivage au sein du service
- Participer à la gestion territorialisée de l’intercommunalité (assurances, conseil communautaire )
- Qualités relationnelles
- Aptitude à travailler dans la transversalité et en équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Maitrise de l’outil informatique
- Bonne connaissance du fonctionnement des assemblées (conseil municipal et majorité municipale) et des procédures de contrôle de légalité
- Connaissances de l’environnement territorial
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc

  • Gestionnaire des Assemblées et Assurances

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Une municipalité dynamique située à Nanterre recherche un Gestionnaire des Assemblées et des Assurances. Dans ce rôle, vous serez responsable de la préparation technique et de la gestion des dossiers pour les assemblées, tout en veillant à la conformité des actes administratifs. Les candidats doivent posséder de belles qualités relationnelles, du...

  • Gestionnaire des Assemblées et Assurances

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Une municipalité dynamique recherche un Gestionnaire des Assemblées et des Assurances pour assurer la préparation administrative des assemblées, gérer les assurances, et contrôler la légalité des actes. Le candidat idéal a de solides compétences relationnelles, une bonne maîtrise des outils informatiques, et une connaissance du fonctionnement des...

  • (AFF. JUR. ET ASSEMBLÉES

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    (AFF. JUR. ET ASSEMBLÉES - 8010) - GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET DES ASSURANCES F/H Date de publication 05/12/2025 Temps de travail TEMPS COMPLET Réf. 8010-EL-582 Type d'emploi Emploi permanent Direction AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES Service Dir. Aff. Juridiq. Assemblées et Commande Publique Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux Ville Nanterre...

  • (AFF. JUR. ET ASSEMBLÉES

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    (AFF. JUR. ET ASSEMBLÉES - 8010) - GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET DES ASSURANCES F/H Join to apply for the (AFF. JUR. ET ASSEMBLÉES - 8010) - GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET DES ASSURANCES F/H role at Ville de Nanterre Avec 97 453 habitants au 1ᵉʳ janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d’Ile‑de‑France. C’est aussi un important pôle...

  • GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET DES ASSURANCES F/H

    il y a 1 jour

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 05/12/2025Temps de travail TEMPS COMPLETRéf. 8010-EL-582Type d'emploi Emploi permanentDirection AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉESService Dir. Aff. Juridiq. Assemblées et Commande PubliqueCadre d'emploi Rédacteurs territoriauxEncadrement NonVille NanterreAvec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville...

  • gestionnaire des assemblees et des assurances f/h

    il y a 1 jour

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la...

  • (AFFAIRES JURIDIQUES ET ASSEMBLÉES

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    OverviewAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, travaille en étroite collaboration avec...

  • Gestionnaire Des Assemblees Et Des Assurances

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Date de publication 30/04/2025 - Temps de travail TEMPS COMPLET - Réf. 8010-EL-418 - Type d'emploi Emploi permanent - Direction AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE - Service Dir. Aff. Juridiq. Assemblées et Commande Publique - Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux - Encadrement Non - Ville Nanterre Avec 97 453 habitants au...

  • GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET DES ASSURANCES F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la...

  • Coordinateur Assemblées et Assurances — Télétravail

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Une municipalité dynamique en Île-de-France recherche un agent pour gérer les affaires juridiques et administratives. Le candidat sera responsable de la préparation des dossiers pour les assemblées, de la gestion des assurances et de contrôler la légalité des actes administratifs. Ce poste offre un environnement de travail innovant avec des...