Secrétaire en Bureau D'etudes Et Maîtrise D'oeuvre

il y a 1 semaine

Plérin, France BA CONCEPTION Temps plein

**POSTE DE SECRETAIRE**

**AU SEIN D'UN BUREAU D'ETUDES SPECIALISE DANS L'INGENIERIE DES STRUCTURES ET MAITRISE D'OEUVRE**

**A) Missions principales**:
**Dans le cadre de la gestion de l’entreprise**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des mails, courriers, contrats
- Suivi des comptes bancaires,
- Etablissement TVA,
- Paiement des factures,
- Déclaration d’assurances métier (RC et décennale)
- Assistance administrative et comptable.

**Dans le cadre de la gestion des projets de construction, réhabilitation de bâtiments privés et publics**:

- Constitution des dossiers marchés (privés et publics) et suivi,
- Saisie et diffusion des comptes rendus de chantier,
- Vérification des situations de travaux des entreprises de travaux avec établissement des bons de paiement et ordres de services,
- Participation à la gestion financière dans le cadre des suivis de travaux et gestion des marchés d’entreprise,
- Facturation des honoraires,
- Participation au montage administratif des dossiers de réponses aux appels d’offres de marchés publics.
- Relation avec la maîtrise d’ouvrage, les prestataires, les entreprises de travaux.
- Assistance administrative sur le suivi des dossiers en général.

**B) Compétences**:

- Niveau Bac + 2 en secrétariat / gestion PME-PMI / comptabilité atteint en formation ou par expérience.
- **Expérience significative sur un poste similaire exigée (secteur d’activité : maîtrise d’œuvre, cabinet d’architecte, bureau d’études, entreprise BTP).**:

- Maîtrise des logiciels métier (Pack Office) et de facturation (MEG, **CHORUS PRO**, EDIFLEX ).
- Connaissances des bases juridiques des contrats de construction (privés et publics).
- Connaissance des règles de mise en concurrence privée et publique.
- Rigueur et organisation,
- Capacité d’initiative,
- Capacité à travailler en équipe.

**C) Conditions contractuelles**:

- Type de contrat : CDD lié à un remplacement maladie.
- Durée **initiale**du contrat : 8 jours (prolongation ?).
- Durée du travail : 37 h.
- Qualification : statut ETAM.
- Rémunération brute annuelle : 24 375 € à 30 550 € (à redéfinir selon diplôme et expérience).
- Lieu de travail : PLERIN (22).
- Convention collective : BETIC.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 8 jours

Rémunération : 24 375,00€ à 30 550,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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