Alternance Assistant(E) de Direction

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras IDF Nord-Est regroupe 50 entreprises implantées majoritairement en Ile-de-France, les Hauts-de-France et le Grand-Est.

Chez VINCI Energies, nous sommes les partenaires incontournables des collectivités pour dynamiser leur territoire, améliorer la qualité de vie de leurs citoyens et préserver notre environnement.

Notre mission est de valoriser le patrimoine, en mettant en œuvre des initiatives qui ont un impact direct et positif. Nous contribuons à façonner un territoire à faible empreinte carbone, en adoptant une approche spécialisée dans la performance énergétique (éclairage public, énergie locale partagée), la mobilité décarbonée (bornes de recharge, signalisation tricolore), l’espace urbain protégé et valorisé (vidéoprotection urbaine, mise en valeur de bâtiment), les réseaux basses tension (viabilisation de lotissement, enfouissement des réseaux BT) et la production EnR (Parcs Eoliens et Photovoltaïques).

Omexom, entreprise du groupe VINCI Energies dédiée aux infrastructures, est un acteur incontournable de la transition énergétique des territoires.

Nous vous proposons de rejoindre notre belle entreprise et contribuer ainsi à la création d’un avenir plus durable et attrayant pour tous en tant que:
Assistante de direction en Alternance H/F

Le poste est basé à Omexom Reims (51).

Vos missions:
Rattaché.e à la Secrétaire, vous êtes un soutien dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Vos missions incluent:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs
- Gestion du courrier entrant/sortant, des mails et des appels
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations)
- Classement et archivage des documents
- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Saisie et mise à jour de bases de données (contacts, documents RH, etc.)
- Assistance à la préparation des dossiers administratifs (appels d’offres, contrats, etc.)

‍ Vous préparez un BTS GPME (Gestion de la PME), vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire.

Vous êtes rigoureux.se et savez-vous adapter.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Vous avez une bonne expression écrite et orale, vous avez le sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
- Votre rémunération :_ _Salaire selon grille d’alternance + Statut ETAM
**Warum sollten Sie sich bewerben?**
Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité

Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions

Une expertise permettant d’accompagner les collectivités vers des territoires bas carbone

Vousserezbiencheznous #VEFIINE

In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 2.100 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist.