Assistant RH

il y a 4 jours

Vitrolles, France BYBLOS GROUP Temps plein

**À propos de nous**:
BYBLOS Group (2 200 collaborateurs, 25 années d’expertise), ce n’est pas seulement une entreprise ayant pour activité principale la sécurité privée, c’est avant tout un état d’esprit, un Groupe conscient que l'Homme est notre richesse, nous capitalisons sur nos équipes. Nous sommes une entreprise engagée, mettant en œuvre une véritable politique sociale permettant à nos collaborateurs de travailler dans les conditions les plus favorables.

**Mission**:
1/ Administration du Personnel:

- Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs (Vérification des pièces administratives, VM, DPAE, vérification des TDS et déclaration, contrats de travail, avenants (sans modification de coefficient), attestations d’emploi, dématérialisation dossiers...)
- Vérification des qualifications et certifications nécessaires à l'exercice de la profession (TFP APS, carte professionnelle, etc.) et suivi de leur validité.
- Suivi des entrées et sorties du personnel (recrutement, intégration, démission, licenciement, etc.).
- Gestion des absences (congés, maladies, accidents de travail) et des plannings en lien avec la régulation des missions de sécurité sur les sites.
- Suivi administratif des entretiens professionnels

2/ Éléments Variables de Paie:

- Collecte et vérification des éléments variables liés à la paie des agents de sécurité aux chefs de site (heures supplémentaires, astreintes, primes de nuit, primes de panier, prime transport, prime d’assiduité, etc.).
- Transmission des informations à l’équipe paie dans le respect des délais et procédures (primes, heures travaillées, absences, etc.).

3/ Gestion du Disciplinaire:

- Suivi des procédures disciplinaires en conformité avec la réglementation du secteur de la sécurité privée (respect des obligations professionnelles, règles de déontologie, etc.) et en lien avec le Directeur d’Agence
- Gestion des procédures disciplinaires (RAO, avertissements, mises à pied disciplinaire, convocations à entretien préalable).
- Accompagnement des managers et responsables de site dans la gestion des incidents disciplinaires, en apportant un conseil RH.
- Archivage et gestion des documents liés aux sanctions disciplinaires et veille au respect des procédures légales et internes.

4/ Conformité et procédures
- Être garant des procédures édictées par le Siège

5/ Sourcing/ Recrutement:

- Recueil du besoin manager, rédaction de l’offre et diffusion de l’offre sur notre ATS
- Tri de Cv et présélection téléphonique
- Prise de RDV avec le manager et recueil des pièces administratives en lien avec le Responsable Recrutement

**Profil**:

- Expérience : Première expérience en gestion administrative du personnel, idéalement dans le secteur de la sécurité Privée ou de la prestation de service.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion RH. La connaissance de la convention collective du secteur de la sécurité privée est un atout.
- Compétences relationnelles : Bonnes capacités de communication, capacité à gérer des situations conflictuelles avec diplomatie et professionnalisme.
- Rigueur et organisation : Sens de l’organisation, autonomie et capacité à respecter des délais stricts

  • Assistant(E) RH

    il y a 6 jours

    Vitrolles, France RH VITROLLES (Carrefour) Temps plein

    **Créateur du concept d’hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable.** Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés en faveur de la diversité, de la RSE et de la transformation digitale, tout en offrant à nos collaborateurs un...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant RH H/F

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Atexis Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) RH - F/H en CDI. Le poste est à pourvoir au sein du siège social basé à Vitrolles. En intégrant notre service RH, vos missions seront les suivantes : - Création et mise à jour des profils salariés dans nos outils - Gestion des organismes médicaux...

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat VITROLLESrecrute un ASSISTANT(E) RH (h/f)pour une mission d'intérim évolutive située à Vitrollespour son client spécialisé en industrie alimentaire . Vos futures missions : - Intégration des nouveaux salariés et suivi des formations internes- Assistante administrative avec rédaction et archivage de documents...

  • Assistant RH

    il y a 12 heures

    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons notre Direction de Zone Grand Sud un: **Assistant RH - Alternant H/F** Le poste est basé au sein de la Direction de Zone sur Vitrolles et vous serez amené à collaborer avec les différents établissements relevant de son périmètre. Rattaché au RRH de Zone, vous participerez à la réalisation des principales missions...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant RH - Stage F/H **Votre mission**: Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Intégré à l'équipe administrative de la Direction Régionale Sud-Est d'Onet Propreté et Services **à partir de septembre...

  • Assistant RH — Gestion du personnel et Recrutement Intérim

    il y a 3 jours

    Vitrolles, France Sovitrat Temps plein

    Une société de travail temporaire recherche un(e) ASSISTANT(e) RH pour une mission basée à Marignane. Vous serez en charge de la gestion du personnel intérimaire, des dossiers d'embauche et du suivi administratif. Le profil recherché nécessite une expérience de 3 à 5 ans dans le recrutement et la facturation, ainsi qu'une maîtrise des outils...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basés à Vitrolles, Un assistant administratif / achats H/F dans le cadre d'un CDI. LYNX RH est une société spécialisée dans le conseil en ressources humaines, offrant une gamme complète de services allant du recrutement à la formation en passant par le conseil en gestion des talents. Forts d'une équipe...

  • Assistant Hse

    il y a 12 heures

    Vitrolles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses clients basés à Vitrolles un profil d'Assistant HSE H/F Vos missions Vos missions sont dans le cadre de la mise en œuvre d’une nouvelle organisation d’évaluation des risques professionnels pour un Centre d’Affaires afin d'assister le coordinateur HSSE-Q dans la mise à jour du Document...

  • Assistant RH Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Aix en Provence un(e) Assistant(e) RH en alternance Dans le domaine de l'Administration / Ressources Humaines, vous souhaitez intégrer une formation du Bac +3 (Bachelor) Spécialisation Ressources Humaines ou Bac +5 (Mastère)...