Office Manager Bilingue Chinois

Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans en pleine croissance, nous sommes fiers de notre équipe de 50 employés passionnés et dévoués. Notre culture d'entreprise repose sur l'innovation, la qualité et le respect des traditions chinoises, tout en aspirant à une croissance continue sur le marché des compléments alimentaires.

**Description du poste**:
En tant office manager, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien administratif et organisationnel à la direction.

Entièrement intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et d'assumer des responsabilités importantes avec un haut niveau d'autonomie.

**Vos missions**:
**1. Gestion administrative**
- Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, comptes rendus, présentations).
- Assurer la gestion et la confidentialité des informations sensibles et stratégiques pour l'entreprise.
- Organiser et classer les documents importants (physiques ou numériques), s'assurer que l'information est accessible et bien organisée.
- Etablir et suivre les dossiers réglementaires liés à la conformité de l’entreprise et des produits (DUERP, ISO, BIO, RTC...).
- Assurer un soutien général aux équipes et au dirigeant dans l'exécution des tâches quotidiennes et ponctuelles.
- Gérer les contrats avec les prestataires et fournisseurs.

**2. Coordination et gestion des projets**
- Aider à la gestion et au suivi des projets en cours, en s'assurant du respect des délais et de la coordination entre les équipes.
- Aider à définir les priorités du dirigeant ou de l’équipe dirigeante, en faisant un suivi des actions à mener et des résultats attendus.
- Fournir au dirigeant les éléments nécessaires à la prise de décisions (rapports, synthèses, analyses).
- Organiser les réunions de direction, préparer les supports nécessaires et faire le lien avec les différents services impliqués.
- Vous serez l’interlocutrice privilégiée entre le cadre et les parties internes/externes.

**3. Gestion des budgets et des finances**
- Contrôler et suivre les dépenses de la société et l’ensemble du groupement.
- Assurer le suivi des échanges et des facturations au sein du groupement.
- Communication mensuelle des documents comptables (recettes, factures, relevés...).

**4. Support RH**
- Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion sociales des collaborateurs, notamment la préparation des documents RH, gestion des avantages sociaux...
- Assister dans le recrutement (diffusion des annonces, tri des CV).
- Veiller au respect des politiques internes et des obligations légales.
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes.

**5. Gestion des infrastructures**
- Superviser l’entretien des locaux (fournitures, maintenance, équipements).
- S’assurer que le lieu de travail et l’ensemble des locaux sont sûr et conforme aux normes (N4, Q18, Q19...).
- Gérer les déménagements ou réaménagements de bureaux si nécessaire.

**Profil recherché**:

- Bac+3 à Bac+5 en management, gestion d’entreprise et administrative ou équivalent.
- Une expérience réussie en assistanat de direction ou dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des outils collaboratifs (Trello, Slack, etc.).
- Bonne compréhension des enjeux réglementaires.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et rédaction de documents professionnels de qualité.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant force de proposition.
- Sens de la confidentialité et respect des informations sensibles.
- Bilingue Chinois (obligatoire).

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Une entreprise innovante avec des opportunités de croissance et de développement.

Un environnement de travail stimulant avec des défis constants.

Une formation encadrée. Ambiance de travail jeune et dynamique.

Notre but : Travailler sérieusement dans la bonne humeur.

Télévision à la pause déjeuner, repas, barbecue et anniversaires d'entreprises

Mutuelle et Prévoyance d'entreprise et 50% du Pass Navigo remboursé.

Ticket restaurant.

Rémunération brut annuelle environ 30 000,00€ à 40 000,00€ (Hors Prime). A définir selon votre profile et expertise.

Poste en CDI à pouvoir immédiatement.

Travail en bureau du lundi au vendredi de 9h à 18h00 (pas de travail le week-end).

Contact

Mme DAN

Merci d’envoyer votre CV à jour et votre lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heu