Assistant de Direction

Gestion administrative et juridique : Assure l’accueil (téléphonique, physique) Assure la gestion du courrier et des mails Coordonne la communication interne et externe, oriente et réponds aux différents besoins Pilote la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, TVA..) Assure les activités réglementaires obligatoires (déclarations diverses) Organise l’intégration de nouveaux arrivants, et assure la formation administrative (ordinateur, badges, téléphone, mutuelle, visite médicale) Tiens à jour le documentation (base de données, registres.) Assure le classement des données et des documents (physique et informatifs) Organise des événements internes et externes (réunions, présentations). Rédige différents documents (ordre du jours, comptes-rendus). Défini les besoins et réalise les approvisionnements administratifs et généraux. Participe à la gestion des plannings, prise de rendez-vous. Assure la mise à jour des indicateurs définis, et alerte en cas de dérive. Supporte la direction dans les différentes activités administrative et juridiques.

Assistance commerciale : Assiste les équipes commerciales (planning, organisation). Assurer la relation client : prospection, suivi commercial, gestion des incidents (Échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement.

Bac +2/3 en administration. Connaissances informatiques (Pack Office, mail). Capacité de rédaction, de communication. Rigueur organisationnelle et sens du service. Capacité de discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 698,96€ à 3 617,32€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/03/2025