Secrétaire Administrative Polyvalent

il y a 3 jours

Villeurbanne, France Groupe Thivolle Temps plein

Descriptif du poste

**Alors, n’hésitez plus et rejoignez-nous **

Le Groupe Thivolle, recherche pour sa concession Renault, située à St Foy Les lyon (69),

**Un/e Secrétaire administrative Polyvalente (F/H),**

**CDI, temps plein**

**Lun à ven**

Sous la responsabilité du directeur de conseillons, vous:
**ASSISTANAT DE DIRECTION ET ADMINISTRATIF**
- Gestion et suivi de l’entretien et travaux de la concession (artisans, devis, planning)
- Suivi des contrats d’entretien (ménage, climatisation, chauffage, alarme, portail )
- Elaboration de courriers/ou mails avec le Directeur ou les différents chefs de service (réponse réclamation clients, etc)
- Rédaction et affichage des notes de services
- Rédaction des demandes d’investissement
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion du courrier
- Gestion des amandes
- Suivi administratif des ateliers mécanique et carrosserie, facturation, encaissement, garantie

**GESTIONNAIRE SOCIALE et COMPTABLE**
- Faire le lien entre le service RH du Groupe et le Directeur/ou le chef de service et /ou le salarié pour certains documents (signature, envoi postal, etc)
- Impression et transmission des documents administratif (contrats, avenant, STC )
- Synthèse des primes et commissions pour transmettre au service paye
- Préparation entrées sorties des collaborateurs (DPAE, Visites médicales, livret accueil )
- Affichage obligatoire
- Gestion des remises de chèque
- Réalisation de la facturation du Rent, et des ateliers mécaniques
- Suivi des impayés et relance avant recouvrement

Profil recherché

**Vous**:

- Avez une expérience significative dans le secrétariat
- Savez faire preuve de rigueur et de discrétion dans le suivi des dossiers
- Dynamique et polyvalent/e
- Maintenez une bonne communication interne/externe
- Maîtrise du pack Microsoft Office indispensable
- Etes titulaire d'un permis B

Rémunération

**Salaire**: selon profil et expérience professionnelle
- Mutuelle avantageuse (bonnes garanties et prise en charge par l’employeur à 50%)
- Chèques déjeuners pris en charge à 60% par l’employeur
- Participation selon résultat

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France D.Conseil [EDM0423A] Temps plein

    D-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**, une entreprise spécialisée dans le chauffage, la plomberie et l'électricité, recherche une secrétaire administrative pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la responsable...

  • Secrétaire Administratif Btp

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France CAE Groupe Bâtiment Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...

  • Secrétaire - Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...

  • Alternance Secrétaire assistant médico-administratif

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FORMALINK CFA Temps plein

    FORMALINK CFA recrute des apprentis pour ses entreprises partenaires – Titre professionnel Secrétaire assistant médico-administratif (RNCP 40800)FORMALINK CFA recherche plusieurs apprentis motivés souhaitant préparer le Titre professionnel « Secrétaire assistant médico-administratif » (RNCP au sein d'entreprises partenaires (structures...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS LES ABRETS RECRUTE SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F Au sein d'une société, en tant que SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F, vous avez pour missions: - ACCUEIL PHYSIQUE & STANDARD TEL - TRANSPORT / FACTURATION (DEMANDE DE PRIX PR TRASNPORT COHESION DES TARIFS APPEL CLIENT PR INFO SUR LIVRAISON) - EDITION DES BORDEREAUX DE LIVRAISON ET...

  • Secrétaire en Assistance Respiratoire f/h

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France Adène Médico-Technique Temps plein

    0523SECRESPI42 Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un ou une secrétaire polyvalent(e) pour intégrer l'équipe administrative de l'activité d'assistance respiratoire à domicile. CDD jusqu'au 08/11/23. **Vos missions**: - Vous assurez la prise en charge globale du patient et de son suivi dans le respect de la procédure interne; -...