Assistant(E) Administrative Des Ventes Et

il y a 12 heures

Le Havre, France Festou Intérim Saint-Lô Temps plein

**L'entreprise**:

- Festou Intérim est une entreprise à dimension humaine et innovante socialement qui développe un portefeuille de clients privilégiés, qui bénéficient en priorité de nos compétences et des intérimaires de notre réseau. Nous travaillons essentiellement avec des PME LOCALES afin de vous apporter nos compétences en matière de recrutement et d'expertise métiers ayant pour objectif de vous apporter une réelle valeur ajoutée.**Description du poste**
Nous recherchons pour un de nos clients **Un(e) Assistante ADV.**

**Gestion administrative des commandes clients**
- Editer et intégrer les commandes E.D.I (Echange de Données Informatisées) en s’assurant de la bonne intégration de celles-ci;
- Saisir informatiquement toutes les commandes clients arrivant par fax, mails (logiciel de gestion commerciale VIF) puis classer les commandes par ordre des dates d’expédition;
- Assurer le suivi des commandes avec les services de préparation (interne et externe) jusqu’à leur enlèvement et livraison;
- Valider certains bons de livraisons;
- Facturer les commandes clients;
- Vérifier le transfert des DESADV clients;
- Classer les documents originaux (Bons de livraison, Emmargés) en attente des factures puis rapprocher les factures;
- Mettre à jour le tableau de suivi des ordres d’achats spécifique à l’un de nos clients;
- Archiver les documents.

**Gestion des transports**
- Planifier l’acheminement des produits avec des services externes de transports prédéfinis (mail, fax);
- Transmettre les préparations de commandes aux services expéditions;
- Réceptionner les réclamations (litiges clients) puis rechercher des solutions et des responsabilités en lien avec les transporteurs et traitement du dossier;
- Alerter le Responsable Administratif en cas de disfonctionnement

**Prévision des ventes**
- Réaliser chaque semaine les prévisions de vente hebdomadaires et mensuelles à horizon de 2 ans les plus justes possibles en faisant le lien entre l’analyse statistique à réaliser, la réalité de l’activité de l'entreprise et les informations clients;
- Assister à la réunion planning hebdomadaire;
- Coordonner la collecte des informations marketing, ventes et des niveaux de stocks;
- Travailler en lien étroit avec les responsables de la planification et production.

**Profil recherché**
Vous possédez un **BTS Assistante de Gestion** ou** expérience équivalente.**

Vous avez des connaissances de base en logistique, et disposez de techniques de secrétariat et informatique

Vous êtes organisé(e) flexible, réactif(ve) et avez des capacités relationnelles.

Vous avez de bonnes notions mathématiques, et savez écrire et rédiger.

Vous êtes a l'aise avec les outils bureautiques et le logiciel de gestion (VIF).

Vous avez des capacité d'accueil physique et téléphonique.

**Statut** : Employé(e)

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 4 jours

    Le Havre, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 12 heures

    Le Havre, France BIOFAIR NUTRITION Temps plein

    BIOFAIR Nutrition est une entreprise normande à taille humaine spécialisée dans la production et commercialisation de produits diététiques biologiques dans le secteur bio et de la santé. Actuellement en forte croissance, nous recherchons notre assistant(e) administratif H/F. De formation supérieure (Bac +2), vous avez, dans l'idéal, une première...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Intérim Qualité Le Havre Temps plein

    Intérim Qualité recherche pour l'un de ses clients, situé à proximité de Notre-Dame-de-Gravenchon: 1 **assistant(e) administratif(ve) et RH (H/F)** **Missions**: - Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion des factures et des paiements - Gestion RH : Gérer les absences, établir les demandes de personnel, réaliser les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France PEINTURE ET NUANCES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société Peinture et Nuances recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve).** Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique et passionnée. Véritable interface entre les différents services et interlocuteurs de l’entreprise, vous accomplirez diverses tâches administratives et assurerez la fluidité des...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Grands

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Laboratoires Gilbert Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Lieu de travail**: HEROUVILLE SAINT CLAIR **Statut**: SELON PROFIL **Rémunération**: SELON PROFIL ET EXPERIENCE **Prise de poste**: DES QUE POSSIBLE Détail du poste Rejoindre le groupe Gilbert, c’est intégrer un collectif de près de 1.000 collaborateurs, un groupe familial et normand, engagé à proposer des solutions...

  • Alternance Assistant(E) de Gestion/ Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France RxTransport Temps plein

    **RX Transport recrute !** **Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion/ administratif en contrat d’alternance (1 an)** **Vos missions**: **Rattaché(e) à l’assistant de direction vous assurez les missions suivantes**: ** Support à la gestion de l'administration du personnel : contrats de...

  • Assistant(E) de Gestion Comptable Et Administrative

    il y a 11 heures

    Le Havre, France Normandy Control Group Temps plein

    Normandy Control Group recrute ! NCG est une entreprise dynamique en pleine croissance dans les secteurs maritimes, industriels et nucléaires. Spécialisée dans la régulation de vitesse des machines thermiques tournantes, elle est certifiée ISO 9001/14001/45001. Pour compléter son équipe, NCG recherche un(e) Assistant(e) de gestion comptable et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) chargée des missions suivantes : - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, mailing, réception et répartition du courrier, gestion des plannings et des rendez-vous, classement et archivage, saisie et remise en forme de supports. - Travail avec l'assistante de direction et les assistants de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Agence de Lessay (50) Temps plein

    **L'entreprise** NORMAN RECRUTEMENT** est un acteur majeur dans le domaine du **recrutement** et des services aux entreprises. Spécialiste de l'emploi, nous définissons avec vous votre projet professionnel et mettons tout en œuvre pour vous accompagner. L'agence de **Lessay** est généraliste, nous vous proposons des offres dans les domaines suivants:...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Cabinet MARIE - Agence Immobilière Temps plein

    **Assistant Commercial et Administratif (H/F)** Vous êtes attiré(e) par le secteur de l’immobilier et souhaitez contribuer au bon fonctionnement et à la qualité des prestations d’une agence immobilière. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour intégrer notre équipe au siège de notre Entreprise 23 Place de...