Référent.e Administrati.f.ve Affaires Scolaires
il y a 3 jours
Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle Education et Temps de l’Enfant, vous aurez en charge les missions suivantes:
**DEFINITION DU METIER**:
Assiste le Responsable de Pôle dans la gestion administrative des dossiers liés aux Affaires scolaires : accueil, inscriptions-facturations, calcul du quotient, suivi des effectifs et missions routinières liées à l’activité du service.
**ACTIVITES TECHNIQUES**:
- Encadrement hiérarchique intermédiaire, et organisation de l’activité des agent.es sous sa responsabilité
- Edition et mise à jour de tableaux de suivi ou tout autre outil de gestion administrative nécessaire au suivi des Affaires scolaires
- Lien avec les Directions d’école pour les affaires courantes
- Sécurisation des procédures de travail
- Accueil physique et téléphonique en soutien des agent.es
**ACTIVITES SPECIFIQUES**:
- Préparation administrative de la rentrée scolaire
- Suivi des effectifs scolaires
- Veille au bon déroulé des inscriptions
- facturations
- calcul du quotient et au bon accueil des usagers, en présentiel ou par voie dématérialisée
- Veille au bon usage et mises à jour nécessaires de CIRIL Enfance
- Veille au suivi des moyens logistiques des écoles
- Veille à la préparation des élections de parents d’élèves, conseils d’école
- Veille à la bonne organisation administrative des départs en séjours ou classes de découverte ; présence aux départs-arrivées en roulement avec les agentes et/ou la Responsable de Pôle
- Suivi des commandes et livraisons de mobilier scolaire
- Organisation du suivi administratif des évènements routiniers
- Régisseur.se suppléant.e
**SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES)**:
- Organiser et répartir les activités entre agent.es
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Rechercher et hiérarchiser des informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer les dossiers pour les instances
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Aide à l’organisation logistique des réunions
**SAVOIRS (CONNAISSANCES)**:
- Connaissance de l’organisation de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat
- Utilisation des logiciels dédiés au service
- Procédures du service
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
**SAVOIR-ÊTRE (QUALITES)**:
- Esprit de synthèse
- Etre rigoureux et organisé
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Réactivité, assiduité, ponctualité
- Esprit d’équipe
**CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE**:
Temps complet : 37h30 hebdo
- Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d’un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement et 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance etc.)
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
-
Référent.e Famille
il y a 2 semaines
Colombey-les-Belles, France ASSOCIATION FAMILLES RURALES DU PAYS DE Temps pleinOffre n° 199YHCW: Référent.e Famille (H/F) Vous souhaitez rejoindre une association créative et humaine, au cœur d'un territoire rural dynamique ? Rejoignez le Centre Social Arc-en-Ciel pour coordonner et développer notre projet « familles » : répondre aux besoins des familles, favoriser l'épanouissement des parents et enfants, renforcer les...
-
Référent.e Enr Thermique Et Réseau de Chaleur
il y a 6 jours
Digne-les-Bains, France Territoire d'Énergie SDE04 Temps plein**Qui sommes-nous ?**: Au sein d’une équipe de 22 agent.e.s et sous l’autorité du Chef de Service de la Transition Énergétique vous êtes le.la référent technique énergie renouvelable thermique et réseaux de chaleur pour l’ensemble du département des Alpes de Haute Provence. A ce titre, vous piloter le Contrat Chaleur Renouvelable territorial...
-
Conducteur Receveur de Car Scolaire
il y a 1 semaine
Clairvaux-les-Lacs, France DRSE - Monts Jura Autocars Temps pleinConducteur receveur de car scolaire - Formation au métier financée F/H CLAIRVAUX-LES-LACS et ses alentours Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros....
-
Chargé d'Affaires Fluides – Projets Bâtiment
il y a 2 semaines
Les Sorinières, France Edifice-RH Temps pleinUne entreprise spécialisée dans les fluides recrute un Chargé d'Affaires Fluides basé aux Sorinières. Vous interviendrez sur divers projets tels que des cuisines collectives et des bâtiments scolaires. Le poste exige au minimum un Bac +2 et 5 ans d'expérience en conception de projets fluides. Une rémunération variable basée sur des objectifs est...
-
Chargé d'affaires fluides H/F
il y a 2 semaines
Les Sorinières, France Edifice-RH Temps pleinChargé d'affaires fluides H/F - Les Sorinières Edifice RH accompagne aujourd’hui un BET fluides, dans sa recherche d’un Chargé d’Affaires Fluides H/F. Depuis plus de 25 ans, cette société basée au sud de Nantes réunit une équipe d'une dizaine de collaborateurs. Reconnue pour son expertise, elle intervient sur des projets variés : cuisines...
-
Chargé d'affaires fluides H/F
il y a 2 semaines
Les Sorinières, France EDIFICE INDUSTRIE Temps pleinEdifice RH accompagne aujourd'hui un BET fluides, dans sa recherche d'un Chargé d'Affaires Fluides H/F.Depuis plus de 25 ans, cette société basée au sud de Nantes réunit une équipe d'une dizaine de collaborateurs. Reconnue pour son expertise, elle intervient sur des projets variés : cuisines collectives, hôtels, bâtiments tertiaires, établissements...
-
Chargé d'affaires fluides H/F
il y a 2 jours
Les Sorinières, France EDIFICE INDUSTRIE Temps pleinEdifice RH accompagne aujourd'hui un BET fluides, dans sa recherche d'un Chargé d'Affaires Fluides H/F. Depuis plus de 25 ans, cette société basée au sud de Nantes réunit une équipe d'une dizaine de collaborateurs. Reconnue pour son expertise, elle intervient sur des projets variés : cuisines collectives, hôtels, bâtiments tertiaires,...
-
Chargé d'affaires fluides H/F
il y a 6 heures
Les Sorinières, France Golden Bees Temps pleinEdifice RH accompagne aujourd'hui un BET fluides, dans sa recherche d'un Chargé d'Affaires Fluides H/F.Depuis plus de 25 ans, cette société basée au sud de Nantes réunit une équipe d'une dizaine de collaborateurs. Reconnue pour son expertise, elle intervient sur des projets variés : cuisines collectives, hôtels, bâtiments tertiaires, établissements...
-
Chargé d'affaires Nucléaire Tuyauterie/Soudage
il y a 4 semaines
Gueutteville-les-Grès, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur de l'emploi depuis près de 70 ans. Implanté au cœur des bassins d’emploi, Manpower répond à vos besoins en matière de compétences : recrutement CDD/CDI, travail temporaire, alternance, évaluation et formation. Manpower CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client un Chargé d'affaires Nucléaire Tuyauterie/Soudage (H/F) -...
-
Atsem Référent
il y a 3 jours
Les Herbiers, France Ville des Herbiers Temps pleinPourquoi venir travailler aux Herbiers (16 995 hab) en Vendée ? Premier département touristique de la façade Atlantique avec ses 140 km de plages de sable fin, la Vendée est un département où il fait bon vivre. Dans le Bocage vendéen, le Pays des Herbiers est réputé pour être un des territoires les plus dynamiques de France, avec seulement 3.4% de...
