Référent.e Administrati.f.ve Affaires Scolaires
il y a 3 jours
Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle Education et Temps de l’Enfant, vous aurez en charge les missions suivantes:
**DEFINITION DU METIER**:
Assiste le Responsable de Pôle dans la gestion administrative des dossiers liés aux Affaires scolaires : accueil, inscriptions-facturations, calcul du quotient, suivi des effectifs et missions routinières liées à l’activité du service.
**ACTIVITES TECHNIQUES**:
- Encadrement hiérarchique intermédiaire, et organisation de l’activité des agent.es sous sa responsabilité
- Edition et mise à jour de tableaux de suivi ou tout autre outil de gestion administrative nécessaire au suivi des Affaires scolaires
- Lien avec les Directions d’école pour les affaires courantes
- Sécurisation des procédures de travail
- Accueil physique et téléphonique en soutien des agent.es
**ACTIVITES SPECIFIQUES**:
- Préparation administrative de la rentrée scolaire
- Suivi des effectifs scolaires
- Veille au bon déroulé des inscriptions
- facturations
- calcul du quotient et au bon accueil des usagers, en présentiel ou par voie dématérialisée
- Veille au bon usage et mises à jour nécessaires de CIRIL Enfance
- Veille au suivi des moyens logistiques des écoles
- Veille à la préparation des élections de parents d’élèves, conseils d’école
- Veille à la bonne organisation administrative des départs en séjours ou classes de découverte ; présence aux départs-arrivées en roulement avec les agentes et/ou la Responsable de Pôle
- Suivi des commandes et livraisons de mobilier scolaire
- Organisation du suivi administratif des évènements routiniers
- Régisseur.se suppléant.e
**SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES)**:
- Organiser et répartir les activités entre agent.es
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Rechercher et hiérarchiser des informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer les dossiers pour les instances
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Aide à l’organisation logistique des réunions
**SAVOIRS (CONNAISSANCES)**:
- Connaissance de l’organisation de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat
- Utilisation des logiciels dédiés au service
- Procédures du service
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
**SAVOIR-ÊTRE (QUALITES)**:
- Esprit de synthèse
- Etre rigoureux et organisé
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Réactivité, assiduité, ponctualité
- Esprit d’équipe
**CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE**:
Temps complet : 37h30 hebdo
- Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d’un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement et 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance etc.)
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Directeur.trice Adjoint.e Alsh
il y a 1 semaine
Cagnac-les-Mines, France UFCV Temps pleinL'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...
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Conducteur Receveur de Car Scolaire
il y a 2 semaines
Clairvaux-les-Lacs, France DRSE - Monts Jura Autocars Temps pleinConducteur receveur de car scolaire - Formation au métier financée F/H CLAIRVAUX-LES-LACS et ses alentours Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros....
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Conducteur Receveur de Car Scolaire
il y a 1 semaine
Clairvaux-les-Lacs, France DRSE - Monts Jura Autocars Temps pleinConducteur receveur de car scolaire - Formation au métier financée F/H CLAIRVAUX-LES-LACS et ses alentours Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous coconstruisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent...
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Assistant Responsable d'affaires Eclairage Public H
il y a 4 jours
Les Mureaux, France DERICHEBOURG ECLAIRAGE PUBLIC Temps pleinFruit de l’union des forces d’Elior et de Derichebourg Multiservices, Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Chez Elior Group, ce sont 133 000 collaborateurs, présents dans 11 pays, qui répondent aux besoins essentiels de nos clients et convives, partout et à...
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Atsem Référent
il y a 3 jours
Les Herbiers, France Ville des Herbiers Temps pleinPourquoi venir travailler aux Herbiers (16 995 hab) en Vendée ? Premier département touristique de la façade Atlantique avec ses 140 km de plages de sable fin, la Vendée est un département où il fait bon vivre. Dans le Bocage vendéen, le Pays des Herbiers est réputé pour être un des territoires les plus dynamiques de France, avec seulement 3.4% de...
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Chargé D'affaires Popp
il y a 1 jour
Magny-les-Hameaux, France Colas Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000...
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Remplacement - Infirmier
il y a 1 semaine
Villars-les-Dombes, France App'Ines Temps pleinCabinet de 4 infirmiers sur Villars-les-Dombes, nous recherchons un ou une IDEL pour remplacer 30 a 40 jours par an. Soit 2 mercredis fixe par mois plus des jours pendant les vacances scolaires et pour l'été. Environ 8 a 10 jours sur juillet et août. Chiffre d'affaire environ 500 euros jour, rétrocession 10%. Tournées agréables et variées.
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Technico-Commercial Btob Solution d' Impression H/F
il y a 6 jours
Les Herbiers, France TC Consulting Temps pleinOffrez à vos clients une expérience innovante et performante ! Intégrez une PME dynamique et proche de ses clients, composée de 70 collaborateurs, spécialisée dans la distribution de produits de papeterie, mobilier, informatique, loisirs créatifs et scolaires. Elle accompagne les professionnels et les particuliers dans leurs besoins quotidiens grâce...
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Alternance Vérificateur Électrique
il y a 3 jours
Les Abymes, France Socotec Temps plein**Description de l'entreprise** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est...
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Délégué(E) Commercial(E) en Milieu éducatif-dpt
il y a 1 jour
Les Pavillons-sous-Bois, France Milan Presse Temps plein**À PROPOS DE NOUS**: **MILAN PRESSE, **éditeur engagé, accompagne et encourage l’autonomie et les apprentissages de tous les enfants, à chaque étape de leur vie. Partenaire privilégié du monde de l’éducation, nos magazines sont développés en collaboration avec des enseignants et des experts de l’enfance. Depuis plus de 40 ans, nous portons...