Assistant D'agence

il y a 6 jours

Lyon e, France AFEC Temps plein

Assistant d’Agence (H/F)

Qui sommes-nous ?

Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privé à taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion.

Rattaché au site de Lyon et au sein d’une équipe dynamique, notre agence est en fort développement, ce qui nécessite de trouver notre future pépite Afin d’accompagner notre croissance qui déborde autant que notre énergie, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) d’agence, qui aura pour mission de soutenir l’activité présente au sein de notre agence de Lyon.

Pour cela, vos missions clés sont:

- Renseignement, gestion du standard, accueil du public (stagiaire, formateur, prescripteurs, partenaire ).
- Commande des fournitures et gestion des stocks.
- Contacts fournisseurs et suivi des factures.
- Gestion administrative des sessions de formations dans leur globalité (création, suivi et clôture des dossiers, saisie des données dans le progiciels prescripteurs et financeurs).
- Organisation, participation et suivi des sessions d’examens (Titre professionnel - CAP).
- Suivi des conventions et des marchés publics selon les demandes des financeurs.
- Saisie des données, facturation, suivi des encaissements, relances.
- Contrôle et saisie des heures stagiaires
- Déclaration du CA.
- Gestion du courrier
- Classement
- Archivage.
- Constitution, suivi et saisie des dossiers de rémunération stagiaires.
- Suivi des contrats et gestion des fins de mois du personnel.

Le profil:

- Un cadre de travail agréable
- Un encadrement de proximité
- Un challenge sans routine
- Un groupe solide, sérieux, pérenne et en pleine mutation.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant aux Agences H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, France JTI Temps plein

    Rejoindre Groupe JTI, c'est faire partie d'une équipe soudée où la convivialité et la bienveillance s'allient à l'exigence et à la confiance. Chacun contribue pleinement à la réussite collective dans un climat respectueux et motivant. Le poste Pour nous accompagner dans cette aventure nous recherchons un(e) Assistante aux Agences H/F pour notre...

  • Assistant D Agence

    il y a 4 jours

    Lyon 6e, France CRESCENDO LYON Temps plein

    Descriptif du poste Crescendo Brotteaux, agence d'emploi recrute pour son agence située à LYON 06 un(e) Assistant d’agence H/F Intégré au sein de notre équipe, vous interviendrez à la fois sur des missions variées de recrutement et de commercial. Vous aurez la responsabilité de devoir gérer les recrutements de votre portefeuille clients allant...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France network intérim Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence une assistante expérimentée 39 heures par semaine horaires 8h à 12h et 13h à 18h TACHES: Accueil des intérimaires - recrutement-sourcing -accueil téléphonique des clients et intérimaires Savoir être - autonome-bon contact connaissance pack office et logiciels Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim Salaire...

  • Assistant Agence Intérim

    il y a 2 semaines

    Lyon 9e, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine du recrutement paramédical, un Assistant d’agence H/F Rattaché au responsable d’agence et intégré au sein d’une agence de 3 personnes vous travaillerez sur la partie back office de l’agence. Vous devrez gérer la gestion...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence dans le 9eme (Paris) un Assistant d'Agence H/F en CDI: **Missions**: Assister le responsable d’agence Etablir les contrats de missions Etablir les DUE Planifier les visites médicales Vérification des feuilles d’heures Suivi des intérimaires **Profil**: Une 1ere expérience dans le domaine de l’intérim serait...

  • Formateur aux Agences H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, France JTI Temps plein

    Rejoindre Groupe JTI, c'est faire partie d'une équipe soudée où la convivialité et la bienveillance s'allient à l'exigence et à la confiance. Chacun contribue pleinement à la réussite collective dans un climat respectueux et motivant. Le poste Pour nous accompagner dans cette aventure nous recherchons un(e) Formateur(trice) aux Agences F/H pour notre...

  • Assistant d'agence

    il y a 1 jour

    Lyon, France Groupe DLSI Temps plein

    PrésentationDans le cadre de notre stratégie de développement, nous recrutons pour notre agence DLSI, un : Assistant d'agence 69 (h/f)Votre profil- Une expérience dans le domaine du travail temporaire souhaitée- Un très bon relationnel (qualité d'écoute et d'accueil)- Une forte capacité à gérer des tâches multiples en même temps- Une bonne...

  • Conseiller-Ère aux Agences H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, France JTI Temps plein

    Rejoindre Groupe JTI, c'est faire partie d'une équipe soudée où la convivialité et la bienveillance s'allient à l'exigence et à la confiance. Chacun contribue pleinement à la réussite collective dans un climat respectueux et motivant. Le poste Pour nous accompagner dans cette aventure nous recherchons un(e) Conseiller(-ère) aux Agences F/H pour...

  • Assistant(e) aux Agences F/H

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE JTI Temps plein

    L'entrepriseQui sommes-nous ?Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France.Avec plus de 100 agences sur tout le territoire, nous accompagnons depuis plus de 30 ans les PME spécialisées dans le recrutement grâce à des solutions d'externalisation (paie, comptabilité, informatique, finances, juridique, QSE,...

  • Assistant(e) aux Agences F/H

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Qui sommes-nous ? Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France.Avec plus de 100 agences sur tout le territoire, nous accompagnons depuis plus de 30 ans les PME spécialisées dans le recrutement grâce à des solutions d'externalisation (paie, comptabilité, informatique, finances, juridique, QSE,...