Assistant de Direction

il y a 4 jours

AulnaysousBois, France LA VOIX DU DEVENIR Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre association.

**Missions**:
**Support administratif**:

- Gestion de l'agenda de l’établissement et organisation des réunions.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs.
- Suivi des dossiers administratifs des usagers (Via Trajectoire, MDPH, CPAM), organisation des admissions et des rendez-vous.
- Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions.
- Classement et gestion des documents, notamment les absences des salariés.

**Accueil et communication**:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
- Maintien des relations avec les familles et les partenaires institutionnels.
- Transmission des effectifs à la cantine ainsi qu’à la cuisine centrale
- Etablissement d’une veille documentaire.

**Gestion des ressources humaines**:

- Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations).
- Organisation et suivi des formations internes.
- Gestion des adhésions via des plateformes comme “Club Adere”
- Suivi des rendez-vous avec la médecine du travail

**Suivi financier**:

- Gestion des commandes de fournitures et suivi des factures (imprimantes, fournitures de bureaux, cuisine, entretien, MAIF, ACMS, ou toutes autres fournisseurs ou prestataires).
- Coordination avec le service comptabilité pour le suivi des paiements.

**Soutien aux équipes et aux groupes de travail**:

- Organisation des réunions et des groupes de réflexion.
- Gestion informatique du réseau commun.

**Projets spécifiques en lien avec la Chargée du développement du partenariat et de la communication**:

- Projets Participation à l’organisation des événements internes et externes.
- Coordination des projets de développement de l’établissement.

**Profil recherché**:

- Connaissances du cadre réglementaire et du handicap.
- Connaissances de l’environnement associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, traitement de textes, tableur, Powerpoint ou équivalent, Internet )
- Maitrise de la langue française, de la syntaxe et de l’orthographe.
- Maîtrise de techniques professionnelles, faire preuve de créativité.
- Capacité à travailler en respectant les procédures.
- Capacité à communiquer.
- Capacité à rendre compte.
- Capacité à établir une relation de confiance.
- Capacité d’organisation.
- Capacité d’adaptation et de rigueur.
- Capacité à maintenir une juste distance.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025

  • Assistant de Direction H/F

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    il y a 2 semaines

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    **L’Association AGESTL **(Association pour la Gestion des Etablissements Spécialisés Toulouse Lautrec) est une association (CCNT 66) qui gère des établissements accueillant des personnes en situation de handicap mental et/ou psychique et polyhandicap. L'AGESTL recherche pour son Siège Associatif **1 Assistant de Direction **(H/F) **en CDI - **1 ETP -...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Aulnay-sous-Bois, France VISIONARY SUCCESS SCHOOL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction VEHICULE OBLIGATOIREMENT (permis B obligatoire !). Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de l'organisation d'une de nos entreprise partenaire, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Votre rôle consistera à assurer la gestion des...

  • Assistant de direction H/F

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    Norba est spécialisée dans la réalisation de chantiers de menuiseries intérieures et extérieures. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la satisfaction du...

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    il y a 21 heures

    Aulnay-sous-Bois, France l'Oréal Temps plein

    Depuis plus de cent ans, L'Oréal opère selon l'idée que la beauté a besoin de la science. Dans un monde désormais transformé par l'accélération digitale et l'émergence de nouveaux domaines scientifiques, nous sommes confiants dans notre capacité à transformer ces nouvelles opportunités en innovations disruptives, étroitement liées aux nouvelles...

  • Assistant(E) de Direction Independant(E)

    il y a 21 heures

    Aulnay-sous-Bois, France HOME SERVICES FR Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l'entreprise, en veillant à ce que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer...

  • Assistant de La Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des...

  • Stage assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France JS PLOMBERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une stagiaire assistant ou assistante de direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience concrète dans la gestion administrative et le soutien à la direction. Vous serez intégré(e) à un environnement dynamique où votre organisation et votre...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France JS PLOMBERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et le...

  • Assistant de La Direction

    il y a 21 heures

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier de l'organisation administrative, soutenant la direction dans la gestion quotidienne des opérations. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion...