Assistant Achat

L'activité Projet apporte un savoir-faire dans la conception et la production d’ASI sur-mesure à ses clients (marque Chloride Industrial Power). L’activité Standard développe, fabrique et commercialise des produits DC (redresseurs, blocs d’énergie...) et de l’éclairage de sécurité (BAES, LSC et sources centrales sous la marque AEES). Positionnée sur un marché très dynamique et réactif, en France et à l’international, notre activité connait une croissance soutenue, accélérée en 2019 par le lancement de nouveaux produits qui connaissent un fort succès. **Suivi des Commandes**: > Aider à la création des comptes fournisseurs, saisie et à la rédaction des commandes fournisseurs dans l’outil SAGE en concertation avec le gestionnaire d’approvisionnement > Assurer la communication interne et externe liée aux achats. > Gérer les réceptions des services et des biens dans l’outil SAGE > Suivre le statut des commandes en cours et résoudre les éventuels problèmes de livraison ou de qualité. > Suivre et être le garant(e) du bon stockage de la documentation achats (commandes et offres) > Gérer les relances fournisseurs. > Résoudre les litiges factures dans le système de traitement des factures **Gestion des appels d'offres avec les acheteurs**: > Aide à l'analyse dans le cadre de consultations et traitements de petits dossiers d'achats ponctuels > Pour l’équipe Projet: - Analyser les réponses et participer au choix - Participer aux traitements de non-conformités fournisseurs avec l’équipe QHSE et trouver des solutions satisfaisantes. > Pour le Service Après Vente: - Demander des prix pour nouveaux articles et besoins SAV - Négocier systématiquement toutes les commandes batteries - Gérer les retours de RFQ batteries SAV **Gestion contractuelle**: > Tenir à jour les bases de données fournisseurs et les documents contractuels. > Suivre le circuit de signature et l'archivage des contrats. > Suivre les accords de confidentialité et gestion de la contrathèque (date de validité) **Gestion des tarifs d'achat**: > Collecter les tarifs d'achat auprès des fournisseurs. > Intégrer les tarifs d'achat dans l'outil de gestion des commandes avant leur date de réception > Suivre et tenir à jour un suivi des évolutions tarifaires et des tableaux comparatifs. > Suivre et tenir à jour les conditions tarifaires fournisseurs > Transformer la liste de projets gagnés en liste d'articles à commander pour forescast fournisseurs **Optimisation des Coûts**: > Identifier des opportunités d'économies dans le processus d'approvisionnement. > Mettre en place des initiatives visant à optimiser les coûts. **Analyse et reporting**: > Mettre en place et suivre les tableaux d’indicateurs de performance. > Préparer des rapports réguliers sur les performances des achats > Contribuer à l'élaboration de recommandations pour optimiser les processus d'achat. > Aider à l'élaboration des prévisionnels. **Qualifications requises**: Formation : Bac à Bac +3 en Achats, Commerce ou Assistant Manager **Experience**: Achats : Idéalement vous avez 2 ou 3 ans d'expérience sur un poste équivalent. Approvisionnement : Idéalement vous avez une expérience en approvisionnement. Dans les deux cas, vous avez une première expérience dans un environnement industriel, idéalement dans une entreprise internationale. Langues : Bonne communication écrite et orale en français et en anglais. **Compétences**: Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des achats (ERP, Excel, etc.). Sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe.