Gestionnaire Achats Et Frais Généraux

Chez Trane Technologies nous repoussons les limites du possible. Nos marques, dont Trane® et Thermo King® - créent l'accès au refroidissement et au confort dans les bâtiments et les maisons, transportent et protègent les aliments et les denrées périssables, connectent les clients à des performances élevées avec moins d'impact sur l'environnement, réduisent considérablement les demandes d'énergie et les émissions de carbone, et innovent en vue d'un monde meilleur. Nous osons entreprendre tout ce qui est possible pour bâtir un monde durable.

Nous concevons, fabriquons, commercialisons des machines frigorifiques réputées pour leur fiabilité et leur innovation, pour répondre aux besoins énergétiques des secteurs industriels, agricoles et tertiaires.

Nous concevons, fabriquons, commercialisons des machines frigorifiques réputées pour leur fiabilité et leur innovation, pour répondre aux besoins énergétiques des secteurs industriels, agricoles et tertiaires. Pour soutenir notre activité, nous recrutons un(e) Gestionnaire Achats et Frais Généraux H/F.

Au sein du Pôle Achats Trane France situé à Dardilly (69) et rattaché(e) au Responsable Pôle Achats, vos missions seront les suivantes:
**Gestion des Achats (50%)**:

- Vous vous assurez de la cohérence des demandes d’achat avec les devis ainsi que de l’envoi des commandes auprès des fournisseurs.
- Vous soutenez les demandeurs/euses en les formant sur la procédure de passation des commandes ainsi que sur la réception des commandes et la gestion des litiges fournisseurs
- Vous assurez le suivi des factures à recevoir ainsi que leur transmission aux services comptables
- Vous êtes le/la garant(e) de l’exactitude des informations recueillies pour la création des fournisseurs et leurs mises à jour
- Vous définissez les opportunités d’optimisation QCD (Qualité, Coût, Délai) et négocier avec les fournisseurs (gestion d’appels d’offres)
- Vous participez au suivi des contrats cadres fournisseurs existants (ainsi qu’à la gestion des catalogues fournisseurs)
- Vous participez à la veille technique et commerciale du marché, des fournisseurs et sous-traitants
- Vous participez à la gestion et mise à jour des processus achats en corrélation avec les objectifs de l’entreprise et les attentes clients.
- Vous contrôlez la conformité de nos documents et ceux de nos sous-traitants afin d’être en règle avec l’administration française (avec suivi de notre portail externe de gestion des conditions contractuelles de nos sous-traitants, ACTRADIS)

**Gestion des Frais Généraux (50%)**:

- Vous assurez la gestion du parc automobile (plus de 300 véhicules) en relation avec notre prestataire de gestion de flotte.
- Vous assurez le suivi des dépenses de services et matériels via moyens de paiement directs (cartes bancaires et virements)
- Vous assurez le suivi des paiements des notes de frais de techniciens SAV (200 techniciens).
- Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (BAC + 2 minimum) dans le domaine de la gestion, vous disposez d’une première expérience (si possible dans un service achats) et avez quelques notions en comptabilité (compréhension de la logique comptable) et en gestion de flotte automobile
- Vous maitrisez les outils informatiques et particulièrement Excel & Powerpoint
- Vous avez quelques notions en anglais afin de pouvoir échanger avec certaines équipes internes, principalement à l’écrit
- Vos atouts sont les suivants : polyvalence, curiosité, rigueur, organisation, dynamisme, autonomie, savoir-faire en négociation, très bon relationnel et bonne communication, pédagogie.