Chargé Affaires Générales

il y a 2 jours

Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

**À propos de nous**:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

**Mission**:
Au sein d’un organisme public propriétaire d’un patrimoine immobilier varié (immeubles bâtis, lots de copropriété, terrains, domaines ruraux, domaine public), le chargé(e) de mission affaires générales de la direction des affaires domaniales est un collaborateur direct du directeur et du directeur adjoint. Il assure seul la gestion de certains dossiers, participe à l'organisation du service et constitue un pivot dans l’organisation de toute la Direction.
- Missions propres:

- Constitution et suivi des dossiers de vente (et assimilés), des donations et legs immobiliers ; lien avec les notaires, généalogistes; tenue des fichiers de suivi
- Mise en œuvre des actions de communication interne et externe
- Elaboration en lien avec les différents services des dossiers de reporting
- Préparation des dossiers de la direction présentés aux instances du CHU ; gestion des procédures internes et réglementaires
- Gestion des dossiers transversaux de la direction:

- Suivi du plan de formation, des congés et absences
- Organisation des bases documentaires, des serveurs et des archives (dématérialisées et papier)
- Fonctionnement général de la DAD (commande fourniture et mobilier, suivi des contrats en lien avec l’organisation de l’espace de bureau )
- Prise en charge des dossiers RGPD, Risques professionnels, GMBI
- Interface entre les services de la DAD
- Assistance de direction:

- Gestion du courrier, des agendas des directeurs, de l’accueil téléphonique des directeurs, préparation des réunions internes
- Formalisation de tout type de fichier (Word, Excel, Power point, Publisher )
- Accueil physique et téléphonique de la direction de façon périodique

**Profil**:
**Qualités**:

- Esprit d’initiative
- Sens de la méthode et de l’organisation
- Faculté d’adaptation et de discrétion
- Capacités d’expression orale et rédactionnelle
- Disponibilité et autonomie

**Formation**:

- Diplôme Bac +2/3 type Management des organisations/office management
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitements de texte, outils de présentation et de requêtes)
- Des connaissances complémentaires en droit et/ou gestion immobilière seraient un plus

**Expérience**:

- Expérience réussie dans un poste similaire souhaitée
- Poste basé à LYON

**Conditions de travail**:

- CDI - temps complet (1 jours/semaine de télétravail possible)
- Rémunération évolutive - Salaire d’embauche : entre 30 et 40 K€ bruts annuels selon le profil et l’expérience
- Poste à pourvoir rapidement
- Candidature (CV + courrier d’accompagnement) à adresser avant le 15 janvier 2025

  • Chargé Affaires Générales

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** chargé affaires générales (F/H)/ Direction affaires domaniales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes...

  • Chargé de Mission

    il y a 4 jours

    Lyon, France LE GRAND CHALON Temps plein

    **Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...

  • Chargé D'affaires Tce

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Wesearch Temps plein

    Le cabinet We Search recherche pour l'un de ses clients, contractant général spécialisé en aménagements d'espaces tertiaires, retails/boutiques, "clé en main", un/une: **CHARGE D'AFFAIRES TCE (H/F)** **MISSIONS**: - Relation commerciale auprès des apporteurs d affaires - Interlocuteur privilégié auprès des clients - Prises de rendez-vous, visites...

  • Chargé D'affaires Tce

    il y a 4 jours

    Lyon, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recherche pour l'un de ses clients, contractant général spécialisé en aménagements d'espaces tertiaires, retails/boutiques, "clé en main", un/une: **CHARGE D'AFFAIRES TCE (H/F)** **MISSIONS**: - Relation commerciale auprès des apporteurs d affaires - Interlocuteur privilégié auprès des clients - Prises de rendez-vous, visites...

  • Chargé D'affaires en Installation Générale

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France ACALY Sud Est Temps plein

    Pour notre structure ACALY SE, nous recherchons un Chargé d’affaires en installation générale (H/F) pour rejoindre nos équipes en CDI. Dans le cadre d’un projet, vous intégrerez un de nos partenaires spécialisés dans la chimie. C’est un poste basé à proximité de Lyon (69). **Missions**: Vous serez en charge de la gestion du projet en...

  • Chargé(e) d’Affaires Installation Générale

    il y a 4 heures

    Lyon, France AGINERGY Temps plein

    Dans un contexte aux enjeux techniques, économiques et environnementaux forts et en perpétuel mutation, AGINERGY s'engage aux côtés des acteurs POWER & PROCESS à relever les défis de leurs projets EPCC. AGINERGY est une société de Conseil en Ingénierie Spécialisée. Créateurs de performances durables et responsables, les hommes et les femmes de...

  • de location F/H

    il y a 3 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chargé Temps plein

    Informations générales Organisme SFHE Référence c406e070-3b be51-ac404dc4e77d   Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé d'attribution F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de location F/H Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de la mission Nous recherchons, pour notre agence de Lyon, un...

  • Chargé(e) d'Affaires Tertiaire

    il y a 10 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tarkett Temps plein

    Au sein d'une équipe commerciale composée de 6 personnes, et rattachée(e) à la Responsable des Ventes Province, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Affaires Prescription Tertiaire, sur la zone géographique suivante:Région Grand Lyon : 01, 26, 38, 42, 63, 69 Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.Vos missions :En charge de la...

  • Chargé D'affaires Aménagement

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France FED Construction Temps plein

    **On dit de toi que tu as un super sens du relationnel ? Tu as une appétence pour l'aménagement ? Voici une offre qui va t’intéresser. Je suis Andrea Niethen, experte en recrutement de profils techniciens et cadres travaillant en maîtrise d'œuvre et entreprises de travaux au sein du cabinet Fed Construction. Je recherche pour mon client un Chargé...

  • Secrétaire Pam Neurologie Et Affaires Générales

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire PAM neurologie et affaires générales H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, PAM Spécialités Neurologiques et Direction du GHE Pôle des spécialités neurologiques (80%) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...