Secrétaire Administratif

il y a 4 jours

Metz, France Pôle Emploi Temps plein

Vous aimer les animaux et avez le sens de la protection animale, vous travaillerez 6 h00 par jour et un dimanche sur deux (majoration), vous possédez une expérience significative à un poste de secrétariat Missions essentielles en liaison avec le Président et le Bureau de l'association Gestion administrative : en liaison avec la Vice-présidente - Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants : - Dépouiller et ventiler le courrier reçu, - Gérer les courriers sortants internes ou externes, expédition - Assurer l'accessibilité des informations, - Classer, photocopier, - Tenir les registres obligatoires. Assurer et organiser le classement dossiers - Mettre en forme et dactylographier les documents (comptes-rendus, rapports, courriers, facturations, sans délégation de signature ) - Gérer les messages téléphoniques, les rendez-vous, l'accueil des visiteurs et bénévoles, - Gérer les visites et consultations vétérinaires, suivi vaccinations, identifications, soins - Établir les documents d'adoption et d'identification 'ICAD - Assurer le suivi des différentes statistiques demandées Gestion comptable : en liaison étroite avec le Président et le (la) trésorier(e) - Se conformer aux objectifs budgétaires fixés par le Bureau. - Gérer la caisse et tenir le livre de caisse journalier - Établir et délivrer les reçus d'encaissement d'espèces et carte bancaire) - Saisir la facturation entrante et sortante - Saisir la ventilation analytique de sections. - En lien avec la Trésorière : Gérer le fichier adhérents, suivi cotisations, appels de fonds - Enregistrer les dons, classer les reçus fiscaux Gestion de la structure : - Établir le planning mensuel du personnel : suivi : congés, déplacements, voitures de service, - Gestion des stocks : nourriture animale, fournitures administratives Contribuer à l'utilisation rationnelle des fournitures. Optimiser les coûts des consommables - Application de la réglementation en matière de sécurité, - Participer au recrutement et gérer les dossiers y afférents - Accueil, animation, gestion du bénévolat. - Contrôler la facturation fournisseurs, gestion des stocks avec tenue d'un inventaire permanent - En liaison avec les soigneurs, gestion des visites vétérinaire - Effectuer des tâches à la demande. Ces missions ne sont pas limitatives, elles peuvent évoluer dans le temps en fonction des orientations prises par le conseil d'administration, des nécessités du service, ou de nouveaux objectifs.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Suivre l'état des stocks
- Préparer les commandes
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Définir des besoins en approvisionnement

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Metz, France lm emploi Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Comptable (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - saisie des factures dans le système comptable - classement - Collaborer avec l'équipe pour assurer une...

  • Secrétaire Administrative en Alternance

    il y a 4 jours

    Metz, France Groupe Alternance Metz Temps plein

    **À propos du poste**: Groupe Alternance Metz, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formations en immobilier un Secrétaire administrative (H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, le Titre Professionnel Secrétaire /...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 13 heures

    Metz, France lm emploi Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Comptable (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - saisie des factures dans le système comptable - classement - Collaborer avec l'équipe pour assurer une...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Metz, France FAP PRO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. La secrétaire comptable réalise la gestion administrative et organise les informations internes et...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France GMT express Temps plein

    La secrétaire assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel d'une entreprise. Elle est un point de contact essentiel entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.Ses missions principales consistent à accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriers et courriels. Elle...

  • Formation Secrétaire Assistant Médico-administratif

    il y a 6 jours

    Metz, France CCI CAMPUS MOSELLE Temps plein

    **Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Administratif - RNCP Niveau 4** **Dates** : du 16 février au 31 juillet 2026 **Lieu** : CCI Campus Moselle - Metz **Intégrez le monde de la santé en maîtrisant les fonctions administratives spécifiques au secteur médical** Cette formation vous prépare à exercer un rôle essentiel dans les...

  • Secrétaire - (H/F)

    il y a 12 heures

    Metz, France Mutualité Française Champagne-Ardenne SSAM Temps plein

    **SECRÉTAIRE - H/F - MONTHERMÉ (08)** Établissement privé à but non lucratif, la Mutualité française Champagne-Ardenne, Services de Soins et d’Accompagnements Mutualistes (SSAM), recherche un (e) secrétaire, pour renforcer l’accueil du Centre de santé dentaire situé à Monthermé, 3 rue André Compain. Ce centre de santé, situé au coeur de...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 jours

    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secretaire de direction **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de JURY (psychiatrie adulte et infanto-juvénile) recrute un/une secrétaire de direction en CDD dans la fonction publique hospitalière, sur le grade d'un adjoint administratif. BTS Assistant Manager EXIGE pour le poste. Du...

  • Secrétaire / Assistante Administrative - Metz

    il y a 2 jours

    Metz, France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés au 29 rue Mangin à Metz, nous recherchons une **secrétaire.** Vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative du site et participez à la communication du groupe. Concrètement, vos missions seront les suivantes: - Secrétariat courant : collecte et tri du...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Metz, France AVEC Temps plein

    _**Vous êtes à la recherche d’un défi professionnel ? Nous cherchons des personnes motivées pour nous rejoindre !**_ Au cœur de son territoire, l'agence délivre des soins au domicile des patients : soins infirmiers (pansements, injections, médicaments, bas de contention, etc.), soins d'hygiène et de confort (toilette, changes), soins liés à...