Stage Responsable Administratif Et Financier

Pour renforcer l'équipe d'Agora Finance et stimuler la croissance de notre pôle, nous sommes actuellement en quête d'un(e) stagiaire(e) responsable administratif et financier H/F.

**Qui sommes-nous ?**

Agora Finance est un cabinet spécialisé dans le conseil en gestion de patrimoine financier et immobilier, agréé par l’Autorité des Marchés Financiers.

Agora Finance a reçu le trophée d’or du meilleur cabinet en gestion de patrimoine par le magazine Décideurs ainsi que le trophée de la finance verte.

Aider nos clients, collaborateurs et les acteurs de la société à concrétiser leurs potentiels. Nous mettons au service de leur développement nos compétences, notre soin de la qualité et des valeurs qui nous animent.

L’énergie et l’enthousiasme qui caractérisent nos collaborateurs au quotidien permet de marquer notre différence.

Facteur de richesse et de créativité, cet enthousiasme anime notre conquête de potentiel de chacun.

La signature au sein du cabinet est “ la qualité par principe “, qui fait intervenir des notions fortes indispensables à tous nos métiers : le respect, l’intégrité et la qualité. Des valeurs que nous voulons partager et rendre vivante que ce soit en interne ou à l'extérieur.

Travailler chez Agora Finance, c’est relever des défis tous les jours en équipe afin de construire ensemble les solutions qui assureront à nos clients un succès durable car ensemble nous sommes plus forts

**Missions principales**:
**Gestion administrative spécifique à la gestion de patrimoine**
- Assurer la gestion des dossiers clients.
- Mettre à jour les bases de données en conformité avec les régulations (LCB-FT, RGPD).
- Préparer les documents administratifs nécessaires à la souscription de produits financiers ou d’assurance (SCPI, assurance-vie, etc.).

**Gestion financière et comptable**
- Effectuer un suivi des flux financiers liés aux opérations clients (versements, rachats, frais de gestion).
- Participer à la préparation des états financiers et des reportings spécifiques à l’activité de gestion de patrimoine.
- Aider à la gestion des factures et des commissions des partenaires, intermédiaires financiers et consultants.
- Contribuer à l’élaboration des budgets et au suivi des indicateurs financiers clés du cabinet.
- Archiver les tickets de caisse et mettre à jour le logiciel de gestion comptable.

**Contribution au pilotage stratégique**
- Élaborer des tableaux de bord pour suivre l’évolution des caractéristiques produits des différents partenaires.
- Proposer des pistes d’optimisation des coûts ou des processus internes.

**Veille réglementaire et conformité**
- Participer à la mise à jour des procédures internes en lien avec les obligations réglementaires (AMF, ACPR, Orias, etc).
- Collaborer à la préparation des audits internes ou externes liés aux activités financières et patrimoniales.

**Soutien opérationnel et organisationnel**
- Apporter un support à la direction dans la préparation des réunions stratégiques.
- Contribuer à la mise en place ou à l’amélioration d’outils de gestion (CRM, ERP, solutions comptables).
- Participer à la gestion logistique et administrative des événements d’AGORA Finance (séminaires, formations, etc.).

**Partie ressources humaines**

Contribuer à la gestion administrative des salariés:

- Préparation des contrats de travail et avenants.
- Suivi des absences, congés.

Participer au recrutement:

- Rédaction et publication d’offres d’emploi.
- Suivi des intégrations (onboarding) des nouveaux collaborateurs.
- Appuyer l’organisation des formations internes ou obligatoires (certifications AMF, formations en conformité).
- Aider à la mise en place et au suivi des plans d’évaluation annuelle.

**Prospection**
- Entrer en contact avec des sociétés pour débuter un processus de croissance externe.

**Profil recherché**

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Bac+4/5 en finance, gestion ou comptabilité, avec une appétence pour les domaines administratifs, financiers et RH. Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un environnement financier ou administratif. Des connaissances en gestion patrimoniale ou assurance sont un véritable atout, tout comme un français irréprochable à l’écrit et à l’oral.

**Compétences requises**
- Maîtrise des outils collaboratifs Google (Drive, Sheets, Docs).
- Bases solides en comptabilité et analyse financière.
- Connaissances en droit du travail.
- Capacité à collaborer efficacement avec une équipe.
- Sens du détail, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches.

**Durée**
- 6 mois à partir de Septembre 2025
- Du lundi au vendredi
- Lieu du poste : En présentiel

**Gratification**
- Rémunération de 650 € + Remboursement du passe navigo à 50%.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 650,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel