Assitant(E) Administratif Et Technique

il y a 2 semaines

SixFourslesPlages, France VAR HABITAT Temps plein

Rattaché à l'Unité Territoriale OUEST (agence de rattachement de Six-Fours), nous recherchons un Assistant Administratif et Technique (remplacement d'un collaborateur absent), en CDD temps plein.

L’Assistant Administratif et Technique réalise les activités administratives et techniques en appui à l’équipe technique de l’Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures.

Ses missions:
**_
Traiter des prestations commandées et planifiées _**:

- Assurer l’information auprès des locataires
- Gestion et suivi des sollicitations techniques
- Traitement des demandes de corrections de quittancement

**_
Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques_**:

- Réaliser le secrétariat administratif et technique sur la cellule technique, le classement et la gestion numérique des documents pour le Responsable de Territoire, Responsable Proximité Territoriale et Techniciens
- Traitement des factures, et relances
- Traitement et gestion des factures de fluides
- Contribuer à l’organisation les réunions:

- Formaliser l’ordre du jour,
- Rédaction des compte-rendu,
- Convocation des entreprises
- Réaliser le traitement des courriers entrants et des mails de l’Unité territoriale ainsi que l’enregistrement
- Enregistrement des chèques sur les bordereaux

**_Autres activités_**:

- Assurer le remplacement ponctuel de la prise des appels du SRC via KIWI
- Rédaction des courriers DPE pour les locataires en appui des techniciens EDL
- Gestion des fournitures

**_ Niveau de formation - diplôme(s) et/ou compétences professionnelles requis_**:

- Formation BAC à BAC + 2 et/ou expérience d’au moins 2 ans sur un poste équivalent

**_
Qualités professionnelles nécessaires_**:

- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Sens des priorités, rigueur et organisation,
- Qualités relationnelles

Mutuelle, prévoyance, 13ème mois, CSE

Qui sommes nous ?

Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 16 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec un peu plus de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité, dans un souci constant d’améliorer le service rendu à nos clients locataires.

  • Assistant de Gestion en Alternance H/F

    il y a 7 jours

    Six-Fours-les-Plages, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    Groupe Alternance Toulon est une école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire. Nous recherchons un/ une Assitant(e) de gestion H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers - Participer à la gestion comptable et financière...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: - Réalisation de dossier d'appels d'offres (Constitution des dossiers...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours-les-Plages**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France CONSULTEAM Temps plein

    **À propos de nous** Le Groupe CONSULTEAM est implanté dans le Var, depuis 2010 et abrite différents pôles: Competency, Security, Agency et Sporteam. C'est à travers ses différents savoir-faire que sont la formation, les audits, le conseil, le coaching, les séminaires et la communication, que le Groupe CONSULTEAM attache une importance toute...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France S.A.S ADI Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: **Missions principales**: - La recherche et la gestion des appels d’offres - La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France GEOMINES Temps plein

    Geomines est une société française spécialisée depuis plus de 20 ans dans l’atténuation de la menace explosive, tant en milieu terrestre que subaquatique. Dotée d’une culture maritime importante et d’un retour d’expérience national et international, Geomines sécurise chaque année plus de trois cents chantiers. Le Groupe intervient en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 3 jours

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: Missions principales: - La gestion d'une flotte automobile de plusieurs secteurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France S.A.S ADI Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: **Missions principales**: - La recherche et la gestion des appels d’offres -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France S.A.S ADI Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: **Missions principales**: - La recherche et la gestion des appels d’offres -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions : Missions principales: - La recherche et la gestion des appels d'offres - Gestion du...