Assistant.e Administratif.ve

Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable.

Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge les principales missions suivantes:
Accueil physique et téléphonique

Gestion des réservations (salles, transports..) nécessaires à la bonne mise en oeuvre des activités

Participation à la gestion financière & comptable
- Gestion de la comptabilité
- Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte des plateformes actives en région (CB, chèque, espèces, NDF..)
- Classement des pièces comptables pour le suivi des dépenses
- Gestion et conformité des situations trimestrielles
- Soutien à la justification des dépenses liés aux dossiers de subventions

Soutien à la gestion administrative du personnel
- Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés
- Gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs

Soutien à la gestion des obligations employeur en matière de santé, prévention et sécurité
- Gestion technique et logistique des locaux
- Mise à jour des Documents uniques de prévention des risques
- Gestion des contrôles de sécurité obligatoires sur les différents sites de la région
- Participation aux démarches relatives aux locaux : ERP, accessibilité etc.
- Animation en région de la démarche de prévention des risques physiques et psycho-sociaux (en lien avec le siège de l'association et la direction régionale)

Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique.

Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases comptables de base et êtes rigoureux.
Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles.
Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.
Vous aimez la polyvalence.

Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.

Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.

Formation souhaitée
Bac + 2 validé - Administration / gestion
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales