Assistant Administratif Et Comptable

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et financières, en veillant à la précision des données et à la conformité des documents.

**Missions et activités principales**:
**Administratif générale et assistanat**_**:

- Groupe**_
- Assurer la gestion des fournitures de bureau, équipements et cafétéria.
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels et les archiver.
- Assurer la mise à jour des bases de données et des tableurs internes (suivi du personnel, parc de véhicules, téléphonie, etc.).
- Gérer le planning du coaching sportif en interne.
- Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier.

**Ressources Humaines -**_**Axeos et STX**_
- Préparer les éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable (acomptes, absences, congés, primes, heures supplémentaires, etc.).
- Suivre les dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, congés, RTT, suivi des forfaits jours).
- Assurer la gestion administrative des entrées et sorties du personnel (DPAE, MIST, registre du personnel, inscriptions aux visites médicales, suivi des périodes d’essai).
- Contribuer à l’organisation des formations et au suivi du plan de développement des compétences.
- Gérer l’analyse des entretiens professionnels.
- Suivre et gérer les commandes de tickets restaurant.

**Comptabilité et gestion financière**_**:

- STX, SCI**_
- Saisir et suivre les factures, bons de commande et paiements.
- Effectuer le suivi des relances clients et fournisseurs.
- Participer aux rapprochements bancaires et déclarations de TVA.
- Préparer les virements fournisseurs et les paiements de salaires.
- Ouvrir et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs.
- Contribuer à la préparation des documents comptables pour le bilan annuel.
- Contrôler la comptabilité (affectation de compte)
- Assurer le suivi et la gestion des notes de frais.

**Temps de travail**:
CDD à temps complet 39h / semaine, évolution possible sur un CDI

**Profil**:
**Formation et**expérience**
- Diplôme en gestion, comptabilité ou administration (BTS, DUT, Licence).
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire souhaitée.

**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissances solides en comptabilité et gestion financière.
- Capacité à utiliser des logiciels de gestion (ERP, CRM, logiciels comptables).

**Qualités personnelles**
- Rigueur et organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

**Pourquoi rejoindre Axeos ?**
- Un poste polyvalent offrant une vision globale de la gestion d’entreprise.
- Des missions variées dans un environnement dynamique.
- Une opportunité d’évolution vers un CDI.

Un cadre de travail agréable et une équipe bienveillante

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 172,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 31/03/2025