Alternance (H/F) Direction Des Soins, Qualité Et

EPSYLAN est un établissement public de santé mentale, qui répond aux besoins de soins de personnes en souffrance psychique (enfants, adultes et personnes âgées) résidant au nord de la Loire-Atlantique.

C’est environ 900 agents qui œuvrent au quotidien, au sein de l’établissement, pour assurer la meilleure prise en charge qu’il soit pour chaque patient. Pour cela, les structures soignantes sont organisées autour de deux secteurs de psychiatrie adulte, un secteur de pédopsychiatrie, un secteur d’unités intersectorielles et un service d’accueil familial thérapeutique adulte.

L’établissement doit faire face à plusieurs échéances **impliquant une forte mobilisation de ses ressources humaines, tant dans le management d’équipe que dans l’assistance à gestion de projets. **Ce contexte nécessite **un renfort à la DSQGR en termes de management et de mise en œuvre et de suivi de projets. L’équipe de la Direction des Soins, de la qualité et de la Gestion des Risques** est composée de la Directrice, d’une cadre supérieur de santé, de deux cadres de santé, de deux cadres socio-éducatifs, d’une infirmière hygiéniste et d’infirmiers en pratique avancée.
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**Pour travailler dans une établissement à taille humaine**:

- qui se soucie des conditions de travail ;
- qui a des engagement fort en termes de diversité, d’inclusion, d’égalité professionnelle et de handicap ;
- qui accompagne ses agents dans leur carrière professionnelle avec un plan affirmé de formation

**Pour évoluer dans votre vie professionnelle**:

- en participant à des projets qui ont du sens et en contribuant à la vie de l’hôpital ;
- en développant de nouvelles compétences au contact d’une équipe attentive;
- en travaillant conjointement avec les professionnels de santé pour le bien des patients

**Voici un aperçu de vos missions lié au Pool**:

- Participer à l’organisation de l’activité paramédicale de l’équipe du pool placée sous sa responsabilité,
- Animer l’équipe et coordonner les moyens en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations, animer ou co-animer les réunions mensuelles de fonctionnement,
- Assurer la gestion du planning en veillant à l’équilibre des équipes sur chaque journée de la semaine,
- Constituer un appui, en lien et en articulation avec la DRH, auprès des Cadres de Santé dans l’utilisation du tableur de gestion des demandes, et apporter les réponses les plus adaptées au regard du contexte,
- Contrôler au besoin les situations non-conformes à l’utilisation du pool et en rendre compte au cadre supérieur de santé,
- Assurer le suivi de l’activité du pool à partir de la tenue des indicateurs annuels (rapport d’activité).

**Qu'est-ce que le Pool**:
Depuis plusieurs années, l'établissement a intégré dans son fonctionnement un certain nombre de mesures en matière de gestion des ressources humaines afin de pouvoir maintenir la qualité et la continuité des soins tout en contribuant à la Qualité de Vie au Travail des professionnels. Cela concerne notamment la gestion de l'absentéisme des équipes intra hospitalières pour laquelle EPSYLAN cumule et empile différentes mesures dont le Pool de Suppléance. Ce service a été mis en place pour faire face aux arrêts de courte durée pour les fonctions d'infirmier(ère), d'aide-soignant(e) et ASH.

**Vos missions liées à l'assistance de la gestion de projet**:

- Sous la responsabilité de la cadre supérieure de santé, participer à la gestion de projets : groupes de travail, réunions et traçabilité des échanges et décisions, coordination des acteurs, planification et suivi des actions, suivi des échéanciers, formalisation de documents, développement d’outils méthodologiques, communication,
- Participation ponctuelle et selon les besoins à la démarche qualité risques initiée au sein de l’établissement.

**Concernant les savoirs, voici ce que nous attendons de vous**:

- Assimiler le fonctionnement d’un établissement hospitalier et son cadre législatif,
- Connaissances dans le domaine de la gestion des ressources humaines,
- Connaissances en gestion de projet, outils méthodologiques.

**Concernant les savoir-faire, voici ce que nous attendons de vous**:

- Maitriser les outils informatiques,
- Concevoir, formaliser et adapter les procédures, modes opératoires, consignes relatives à son domaine de compétence,
- Analyser des données et tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
- Établir, évaluer et optimiser les moyens relatifs à son domaine de compétence,
- Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes dans un environnement donné.

**Concernant les savoir-être, voici ce que nous attendons de vous**:

- Être capable de travailler en équipe,
- Être capable de partager et transmettre des informations