Gh Centreassistant de Direction

il y a 1 semaine

Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

**À propos de nous**:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.

**Mission**:
Le poste d'assistant(e) de direction est partagé à 70% sur le pôle de chirurgie et à 30% sur le secteur anesthésie-réanimation.

Les principales missions du poste sont les suivantes:

- Organisation et gestion des agendas
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation et coordination des différentes instances des pôles
- Préparation logistique des réunions
- Transcription de documents (correspondances, comptes-rendus,...)
- Traitement de données et mises en forme de supports
- Gestion des serveurs communs (classement et archivage)
- Participation à certaines instances de gouvernance du pôle (Bureau de pôle, Rencontre Gouvernance de service/pôle,...)
- Participation à l'organisation d’événements au sein des pôles (préparation, communication, aide logistique,...)
- Gestion de dossiers spécifiques et diverses tâches supports aux différents collaborateurs

**Profil**:
Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) médico-Administrative ou adjoint(e) adminstratif(ve) avec expérience d’assistanat de direction.
- Titulaire d'un diplôme d'assistanat de direction ou apparenté
- Ou détenir une expérience significative dans le domaine

Savoir faire:

- Maîtrise de la bureautique
- Maîtrise de l’utilisation d'outils collaboratifs et de communication
- Maitrise parfaite du français écrit et parlé
- Maîtrise des techniques de prise de notes
- Polyvalence

Savoir être:

- Discrétion professionnelle
- Capacités relationnelles
- Sens de l'organisation et autonomie
- Capacités de synthèse et à gérer les priorités

Conditions de travail:

- Poste à 100% avec repos fixe (samedi et dimanche)
- Horaires hebdomadaires de 37h30 (28 jours de Congés annuels et 15 RTT) avec amplitude horaire variable, horaires à définir selon les nécessités de service (réunions, projets, etc.)
- Télétravail possible 1 jour par semaine
- Accès à des cours de sport gratuits, un espace de déconnexion, comité d’entreprise (CGOS), actions de prévention en santé (Maison des Professionnels), conférences,

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

  • Gh Centreassistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTREASSISTANT DE DIRECTION (H/F) PAM CHIRURGIE ET ANESTHESIE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • [gh Centre Direction Des Soins]cadre de Sante ou Ff

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE DIRECTION DES SOINS]CADRE DE SANTE OU FF BLOC OPHTALMOLOGIE H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • [gh Centre Direction Des Soins]cadre ou Ff Cadre de

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE DIRECTION DES SOINS]CADRE OU FF CADRE DE SANTE CHIR D'URGENCE H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • [gh Centre Direction Des Soins]cadre ou Ff Cadre de

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE DIRECTION DES SOINS]CADRE OU FF CADRE DE SANTE DE LIAISON H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • GH CENTRE ATTACHE ADMINISTRATION HOSITALIERE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES

    il y a 5 jours

    Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines comprend:1 Directeur;1 Responsable des ressources humaines (grade cible attaché d’administration hospitalière) qui assure les fonctions d’adjoint au directeur des ressources humaines;4 Cadres RH intermédiaires (grade cible d’adjoint des cadres) qui se répartissent en différents pôles: 3 sur le pôle...

  • Secrétaire Du Pôle Chirurgie Urgence Du Gh Sud(H-f)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire du Pôle Chirurgie Urgence du GH SUD(H-F) - Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et...

  • Ide en Pneumologie

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE en pneumologie - H/F 100% - GH Est - Hop. Louis Pradel **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Louis Pradel, PAM Cur Poumons Métabolique Hormones, Service de pneumologie MISSIONS: - Assurer la surveillance clinique des patients dans le...

  • Jardinier - (H/F) 100% - Gh Est - Hfme

    il y a 1 jour

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Jardinier - H/F 100% - GH Est - HFME **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant MISSIONS: Créer un jardin (implantation, surface, culture) dans le respect de l'environnement Concevoir, construire et animer une activité...

  • Gh Centre Cadre de Sante ou Faisant Fonction Cadre

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTRE CADRE DE SANTE ou Faisant fonction CADRE DE SANTE de NUIT **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • Gh Centre Assistant de Service Social

    il y a 1 jour

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTRE ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (H/F) PERMANENCE D'ACCES AUX SOINS DE SANTE - **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...