Assistant Chiffreur

**Feuille de Poste**:
**Poste**: Assistant chiffreur CVC
**Hiérarchie**: Rattaché(e) au Directeur opérationnel
**Localisation**: Le Barp
**Contrat**: CDI

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chiffreur pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique.

**Missions Principales**
- **Téléchargement et présentation des appels d'offres**:

- Identifier et télécharger les appels d'offres pertinents.
- Préparer un dossier synthétique pour présentation au directeur opérationnel.
- **Préparation des documents administratifs des appels d'offres**:

- Gérer l'ensemble de la partie administrative:

- Acte d'engagement (AE).
- Dossier administratif.
- Mémoire technique.
- **Pré-remplissage des documents**:

- Pré-remplir les Décompositions du Prix Global et Forfaitaire (DPGF) et autres documents financiers sous la responsabilité du directeur.
- Vérifier la cohérence des informations avant transmission.
- **Préparation des devis**:

- Participer à la création des devis en collectant les informations nécessaires et en les pré-remplissant pour validation.
- **Mise à jour et suivi**:

- Maintenir à jour les bases de données liées aux prix, matériaux, et fournisseurs.
- Assurer le suivi des appels d’offres jusqu’à leur soumission.

**Compétences Requises**
- **Techniques**:

- Connaissance générale des corps d'état secondaires (plomberie, électricité, peinture, menuiserie, plâtrerie, carrelage, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement des logiciels de gestion ou chiffrage.
- Une expérience en gestion et chiffrage des appels d’offres est un plus.
- **Organisation**:

- Grande rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers.
- Capacité à respecter les délais stricts des appels d’offres.
- **Relationnel**:

- Aisance dans les échanges avec les fournisseurs et sous-traitants.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec le directeur opérationnel.

**Profil Recherché**
- **Formation**: Bac +2 en assistanat technique ou gestion, génie climatique ou équivalent.
- **Expérience**: Une première expérience en gestion des appels d’offres ou dans un poste similaire serait appréciée.

**Conditions et Objectifs**
- **Horaires**: 39 heures.
- **Objectif**: Gérer efficacement la partie administrative des appels d’offres et fournir des documents pré-remplis précis et conformes, permettant au directeur de se concentrer sur les validations et décisions stratégiques.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel