Assistant de Direction

Assurer le secrétariat de la direction de l’établissement et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissement

**Activités principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
- Gestion de messagerie,
- Gérer l’agenda du chef d’établissement et contrôler les échéances,
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
- Préparation et suivi de dossiers,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions,
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service,
- Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service.

**Conditions particulières d‘exercice des fonctions**:
CDD à temps complet jusqu'au 31/08/2025

Rémunération mensuelle : à partir de 1800€ bruts (1448€ nets), prise en compte possible de l’expérience

**Description du profil recherché**:

- Niveau de diplôme : bac / bac +2
- Expérience : (Débutants acceptés)
- Contractuel uniquement

**Connaissances**:

- Environnement et organisation de l’Éducation Nationale,
- Environnement professionnel,
- Techniques de communication écrite et orale.

**Savoir être**:

- Rigueur, fiabilité et discrétion,
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe,
- Capacité d’organisation,
- Capacité d'adaptation, réactivité,
- Sens du service public.

**Savoir-faire**:

- Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,
- Qualités rédactionnelles adaptées à l’environnement administratif,
- Capacité à rendre compte,
- Autonomie,
- Capacités à structurer et planifier son activité,
- Savoir gérer les aléas et respecter les délais.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/01/2025