Responsable Logistique

**Descriptif**

Présentation du CHET:
Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile.

Présentation du service : La Direction des Moyens Opérationnels / Service Economique assure les fonctions supports au bénéfice des services de soins en matière logistique et hôtelière (blanchisserie, restauration, transports, approvisionnements divers, achats ).
En complément la DMO-SE assure toutes les tâches comptables d'engagement et de liquidation des dépenses, le suivi des budgets alloués, ainsi que la passation des marchés, conformément aux règles comptables et de la commande publique.

Mission principale : Définir, organiser, optimiser et superviser les activités logistiques sur des secteurs définis, en cohérence avec la politique de l'établissement.

Missions et activités : - En cohérence avec la politique de l'établissement et en collaboration avec les encadrants de proximité (blanchisserie, coordination logistique et gestion parc automobile), définir, organiser, optimiser et superviser les activités logistiques en répartissant les moyens humains, techniques et matériels sur les secteurs suivants:

- Blanchisserie
- Transports sanitaires et divers (hors magasins et restauration)
- Garage & Parc mutualisé
- Service intérieur
- Loge
- Gestion hôtelière
- Elaboration de tableaux de bord d’activités et de consommations puis analyse des données pour évaluer les performances et mettre en œuvre les améliorations
- Elaboration de tableaux de bord et de suivi de dépenses, validation des dépenses engagées sur l’ensemble des comptes liés à l’activité
- Assurer la liaison et négocier avec les fournisseurs, les détaillants et les consommateurs. Diriger, optimiser et coordonner le cycle de commande complet dans le respect du Code des marchés publics
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les prestations logistiques à mettre en place
- Participation aux projets de réorganisation en lien avec les fonctions logistiques
- Mettre en place des supports (procédures, modes opératoires, ) pour le fonctionnement des services
- Enregistrer et traiter les dysfonctionnements liés à la demande et à la réalisation de prestations logistiques par la mise en place d’actions correctives en vue d’améliorer la qualité de la prestation rendue
- Participation aux groupes de travail du GHT13 relevant de son domaine de compétence
- Organisation déménagements par prestataires extérieurs
- Administration d’un outil informatique de suivi, avec traçabilité complète, de l’ensemble des demandes de prestations logistiques aux différents services (adaptation de GLPI)
- Administration des logiciels métiers relevant de son domaine de compétence (GIPCAR, RAMSES)
- Mise en place d’opérations favorisant l’approche du développement durable (achats véhicules propres, tri sélectif, produits écolabel, bilan environnemental, dématérialisation des demandes)

Savoir-faire : - Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes de professionnels
- Capacité à prendre des initiatives, à gérer un service, à régler les contentieux, à développer des projets de service
- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d’actions et en moyens de réalisation
- Faire preuve d’organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des dossiers
- Organiser et animer des réunions de service et de travail
- Evaluer et anticiper les besoins des services, adapter les programmes d’achats aux priorités de l’établissement
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Savoir-être : - Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes de professionnels
- Capacité à prendre des initiatives, à gérer un service, à régler les contentieux, à développer des projets de service
- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d’actions et en moyens de réalisation
- Faire preuve d’organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des dossiers
- Organiser et animer des réunions de service et de travail
- Evaluer et anticiper les besoins des services, adapter les programmes d’achats aux priorités de l’établissement
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Compétences requises : - Titulaire du permis B
- Connaissance comptabilité publique, gestion
- Maîtrise des processus achats publics
- Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques et des logiciels métiers (Gipcar, Ramsès, GLPI, Octime)

**Personne à contacter**
La directrice des ressources humaines Mme Claire MOPIN