Gestionnaire en Ressources Humaines

**Fiche de poste**
Fonction : Gestionnaire en Ressources Humaines au CROUS DE NORMANDIE

Titulaires et contractuels

Poste à pouvoir dès que possible

Quotité d’affectation : 100% Poste vacant : Oui

Localisation : Direction des Ressources Humaines du CROUS de Normandie, 135 Boulevard de l’Europe, 76100 ROUEN
- **Environnement**_

Le CROUS de NORMANDIE est un établissement public à caractère administratif qui a pour mission principale d’améliorer la qualité de vie de l’étudiant à travers la gestion des bourses sur critères sociaux et les aides financières ainsi que le logement, la restauration, les activités culturelles.

Le CROUS a en charge la gestion:

- Des bourses sur critères sociaux de la région académique de Normandie (Académies de Caen et de Rouen).
- Des bourses des étudiants des carrières sanitaires et sociales des deux académies.
- Des structures de restauration universitaire et de résidences universitaires réparties sur toute la Normandie (Rouen, Caen, Le Havre, Evreux, Alençon, Cherbourg).

**Avantages sociaux**:

- Prise en charge des frais de transport,
- Contribution à la mutuelle,
- Restaurants universitaires
- Prestations d'action sociale sous conditions,
- Chèques cadeaux
- Forfait mobilité douce

**Conciliation vie personnelle/vie professionnelle**
- Droits à congés (entre 45 et 55 jours/an selon temps de travail hebdomadaire et dans le respect des 1607h annuelles)
- Télétravail un jour par semaine, sous conditions
- Compte épargne-temps

**Carrière dynamique**:
Une mobilité interne proposée aux personnels,
Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
Une formation continue riche et accessible.

**Domaine d’activité**Opérateur « Vie étudiante »

Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles
- **Poste**: _**Gestionnaire Ressources Humaines**

**Descriptif du poste**:
**Information du personnel**:

- Accueil physique et/ou téléphonique du personnel ;
- Examiner et répondre aux demandes individuelles sur tout ce qui a trait à la paie et à la carrière.

**Gestion et mise à jour du fichier du personnel**:

- Assurer la constitution et la gestion du dossier individuel des agents (contrôle de la conformité des documents) ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Organiser la consultation des dossiers par des agents ;
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.

**Gestion des paies**:

- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de la paye ;
- Préparer et suivre le calcul de la paie ;
- Déposer et transmettre toute pièce justificative à l’agence comptable ;
- Procéder au lancement et au contrôle de la paie avant édition définitive ;
- Suivre avec l’agence comptable la liquidation de la paie ;
- Répondre aux demandes de l’agence comptable ;
- Résoudre les problèmes rencontrés lors de la liquidation et en informer l’agence comptable ;
- Respecter les échéanciers de paie ;
- Assurer l’envoi des bulletins de salaire à l’ensemble du personnel ;
- Communiquer les informations nécessaires pour les déclarations et le règlement des charges sociales, des ARE et des IJSS, dans le respect des délais impartis ;
- Elaborer les attestations Pôle emploi pour les agents non titulaires dont les contrats sont arrivés à terme ;
- Préparer la bascule vers le nouveau logiciel de paie (RenoiRH).

**Secrétariat classique**:

- Traiter le courrier entrant, les courriers électroniques et appels téléphoniques ;
- Rédiger et diffuser le courrier, mettre sous pli et transmettre les bulletins de salaire, distribution des chèques cadeaux,

**Savoir**
- Intégrer les données nouvelles de la carrière en assurant la cohérence ;
- Planifier.

**Savoir être**
- Savoir faire preuve de confidentialité ;
- Travailler en réseau ;
- Travailler en équipe ;
- Expliquer et transmettre les informations utiles et fiables ;
- Faire preuve de pédagogie, adapter son message au public, s’exprimer de manière claire
- Créer des liens avec les institutions.
- Savoir entretenir des relations directes avec les services internes et externes

**Savoir faire**
- Respecter le calendrier du train de paie ;
- Maîtriser l’outil informatique.

**Participe à l’activité du service en cas de besoin**

**Expérience dans un poste similaire exigée.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD 6 mois renouvelable

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 849,00€ par mois

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- Paie: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025