Assistant D'agence

il y a 3 jours

Paris e, France les enfants de jeanne Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante d'agence dont la principale fonction sera de pré sélectionner des gardes d'enfants à domicile, d'effectuer le suivi des gardes d'enfants recrutées et de seconder la directrice de l'agence sur les tâches administratives.

**Responsabilités**
- **La sélection des auxiliaires parentales**
- remplir tous les dossiers informatiques
- **Le suivi des auxiliaires**
- être en contact au minimum 2 fois par an avec les auxiliaires par téléphone
- répondre aux questions éventuelles des auxiliaires lors de leurs appels
- scanner les dossiers
- **la gestion clientèle : du prospect à la gestion du suivi client**
- informer au téléphone de futurs clients et remplir le tableaux prospects.
- Suivre les dossiers clients du début à la fin ( en cas d'absence de la directrice)
- Faire les factures / attestations fiscales et les mails d’envoie de coordonnées et de DDE.
- **Gérer les remplacements ponctuels**:

- répondre aux demandes urgentes de remplacements
- l’envoyer aux parents
- s’assurer qu’elle est bien arrivée

Et toujours:

- gestion des différents axes de services proposés (formation, visite a dom )
- gérer en cas d’absence de la gérante

**Profil recherché**
- niveau BAC ( excellent niveau de français oral/écrit)
- Expérience administrative + expérience dans le domaine de la petite enfance
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) joueur(euse) d'équipe

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et passionné(e) par le secteur de la petite enfance, nous serions ravis de vous faire passer un entretien.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2025

  • Assistant D’agence

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France TPIA METIERS D ART Temps plein

    **Professionnel(le) de l’intérim, Assistant(e) Polyvalent(e),** Rejoignez l’équipe **TPIA Paris Batignolles, Métiers d’Art du bâtiment.** TPIA appartient à un groupe de Travail Temporaire en plein développement et implanté depuis 18 ans sur le territoire national ! Le Groupe NETWORK INTERIM, c’est aujourd’hui 15 agences d’emploi du...

  • Assistant(e) de Direction — Agence créative, Paris

    il y a 7 jours

    Paris, France AGENCE LAURA GONZALEZ PRAVDA ARKITECT Temps plein

    Une agence d'architecture dynamique à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe dans les tâches administratives et organisationnelles. Le candidat devra posséder un diplôme Bac +2 et une expérience de 1 à 2 ans, avec une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est en CDI, à temps plein, en présentiel. Le salaire...

  • Assistant Responsable de Boutique

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France LINA'S Temps plein

    **Assistant Manager H/F** Lina’s, enseigne de sandwicherie haut de gamme, comptant 3 points de vente sur Paris, nous recherchons un assistant responsable de boutique en CDI pour rejoindre notre équipe du Palais des Congrès. Sous la responsabilité du responsable de boutique, vos missions seront. **Descriptif du poste**: La majorité de votre temps de...

  • Assistant(E) Dentaire en Alternance

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France Evolu'Santé Temps plein

    Accueil physique des patients - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion de l'agenda - Gestion et suivi des dossiers patients - Rédige les devis, les feuilles de soins et les notes d’honoraires dues par les patients - Gestion de l’agenda, confirmation des rendez vous - Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement - Gestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Paris, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons activement un/une Assistant(e) de gestion achats H/F pour notre client basé à Pantin. Rattaché au manager, vos activités principales sont les suivantes: - Réaliser les commandes de prestation de service auprès des différents partenaires - S'assurer de l'adéquation entre commandes et appels de charges - Accompagner les...

  • Assistant D’agence D’architecture

    il y a 5 jours

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 20.000 € PARIS Description Agence d’architecture spécialisée dans les projets tertiaires, commerciaux, logements et universitaires, notre client existant depuis plus de 10 ans réalise des projets de restructurations architecturales haut de gamme et urbaines. Mission **Poste d’assistanat...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris, France AGENCE PONTOISE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant commercial (H/F) - Saint-Ouen-l'Aumône (95) - Intérim - 1 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans **L'entreprise **:AGENCE PONTOISE**: Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. De groupes d'envergure internationale...

  • Coordinateur en Agence

    il y a 2 semaines

    Paris, France Age et perspectives Services Temps plein

    Depuis plus de 17 ans, nos équipes Age et Perspectives aident **les personnes en situation de dépendance, à leur domicile, avec un service aussi professionnel qu’humain.** On compte aujourd'hui plus de 2500 couples aidant-aidé. Et à chaque fois, c’est une belle histoire. Nous rejoindre, c’est rejoindre un engagement fort. Bien sûr, tout n’est...

  • Coordinateur en Agence

    il y a 2 semaines

    Paris, France Age et perspectives Services Temps plein

    Depuis plus de 17 ans, nos équipes Age et Perspectives aident **les personnes en situation de dépendance, à leur domicile, avec un service aussi professionnel qu’humain.** On compte aujourd'hui plus de 2500 couples aidant-aidé. Et à chaque fois, c’est une belle histoire. Nous rejoindre, c’est rejoindre un engagement fort. Bien sûr, tout n’est...

  • Coordinateur en Agence

    il y a 3 jours

    Paris, France Age et perspectives Services Temps plein

    Depuis plus de 17 ans, nos équipes Age et Perspectives aident **les personnes en situation de dépendance, à leur domicile, avec un service aussi professionnel qu’humain.** On compte aujourd'hui plus de 2500 couples aidant-aidé. Et à chaque fois, c’est une belle histoire. Nous rejoindre, c’est rejoindre un engagement fort. Bien sûr, tout n’est...