Gestionnaire de Commandes

il y a 4 jours

Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

Description de l'employeur

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

Missions

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous aurez pour mission d’établir l’ensemble des bons de commandes, des engagements comptables et la vérification des factures y afférents dans les marchés dont vous aurez la charge et permettant le bon fonctionnement des services. Vous participerez également aux activités logistiques relatives au fonctionnement du service.

**1 - Gestion administrative des marchés et des dépenses courantes**
- Etablir les bons de commande correspondant aux besoins des différents services
- Mettre le besoin en adéquation avec les possibilités commerciales (demande de devis)
- Vérifier le suivi comptable des dépenses (Enregistrement IGDA, imputation, code nomenclature)
- Réceptionner les livraisons et assurer le rangement des fournitures
- Assurer la vérification des éléments de la facture (révision de prix, cohérence avec le devis ou le bon de commande)
- Préparer et joindre, aux demandes de liquidation, les pièces comptables nécessaires au paiement
- Préparer et procéder à l’attestation dématérialisée du service fait
- Classer et archiver les justificatifs (commandes et factures)

**2 - Activités logistiques**
- Réceptionner, emmagasiner et préparer les commandes pour les services
- Vérifier, contrôler et enregistrer les fournitures livrées par les fournisseurs
- Participer aux opérations de déménagement de petit mobilier effectuées en interne
- Participer à la livraison et à l’installation de mobilier de bureau dans les services
- Assurer l’enlèvement de fournitures diverses chez les commerçants et fournisseurs locaux
- Assurer la préparation des salles de réunion à l’Hôtel du Département
- Organiser la remise et/ou la livraison des différents équipements auprès des services de la collectivité

**3 - Participation à la vie de la collectivité et du service**
- Assurer la polyvalence du travail du service en cas d’absence des collègues
- Participer aux différentes réunions de service

Profil

Diplôme / Niveau d'études

BAC PRO dans les métiers de la comptabilité

BTS, DUT en comptabilité ou assistant de direction

Connaissances
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique, structure budgétaire et plan comptable
- Utilisation et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel )
- Notions sur l’achat public

Savoir-faire
- Bonne connaissance des logiciels de comptabilité
- Savoir communiquer
- Capacités organisationnelles
- Connaître les règles de base en matière de classement d’archivage et de gestion des stocks

Aptitudes et qualités requises
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie
- Disponibilité
- Aptitude au travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Pas de restriction pour le port de charges lourdes

  • Gestionnaire HÔtellerie Et Restauration

    il y a 7 jours

    Metz, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle de gestionnaire hôtellerie et restauration** - Vous êtes chargé de la restauration collective (cuisine, magasin, service en salle ), comme de très hautes prestations gastronomiques : votre savoir-faire est apprécié par la collectivité ainsi que par les plus hautes autorités de l'État - Vous assurez la gestion et le bon fonctionnement...

  • Gestionnaire de Rayon

    il y a 2 semaines

    Metz, France Bureau vallée fagnieres Temps plein

    Nous recrutons !! Afin de renforcer son équipe, votre magasin recrute un Gestionnaire pour son Espace service. ** Vous devez IMPÉRATIVEMENT maîtriser la suite ADOBE (In Design, Illustrator / Photoshop) et l'outil informatique ** Vos missions: - Accueillir la clientèle - Gestion des encaissements clients - Renseigner les clients, les orienter et bien...

  • Magasinier-Gestionnaire de Stocks — Binôme, Extérieur

    il y a 2 jours

    Metz, France RANDSTAD Temps plein

    Une agence de travail temporaire recherche un Magasinier-Gestionnaire de stocks (F/H) pour gérer les dépôts intérieurs et extérieurs. Le poste comprend la préparation de commandes et le contrôle du matériel. Les candidats doivent être capables de porter des charges lourdes et un Bac en Logistique est souhaité, bien que les débutants soient...

  • MAGASINIER-GESTIONNAIRE DE STOCKS

    il y a 1 heure

    Metz, France Randstad Metz Temps plein

    Bien plus qu'une entreprise de recrutement, Randstad vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Des équipes de consultants experts de vos métiers vous trouvent les meilleures opportunités d'emploi. En tant qu'experts en BTP, nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi dans ce secteur. Notre client, établi à METZ, est une entreprise...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Metz, France Mc Intérim Temps plein

    **Description du poste et Missions**: L’agence MC Intérim de Metz recrute pour l’un de ses clients un gestionnaire administratif H/F pour l’un de ses clients. En tant que gestionnaire, votre rôle est de garantir le respect des procédures et délais de l’agence. Ainsi, vos missions seront les suivantes: - Réceptionner et traiter des appels...

  • Gestionnaire de prestations financières Centre de services partagés CHORUS

    il y a 2 semaines

    Metz, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est: police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l’administration du ministère de...

  • Chargé de Système Contrôle Commande Numériques

    il y a 1 semaine

    Metz, France UEM Temps plein

    Descriptif du poste **Qui sommes-nous ?** réséda, Gestionnaire des Réseaux de Distribution (GRD) d'électricité, est une entreprise de service public qui développe, exploite et entretient le réseau électrique sur Metz et 141 communes environnantes. réséda assure également pour tous les usagers du réseau électrique, quel que soit leur...

  • Gestionnaire de Scolarité Et Financier

    il y a 6 jours

    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et...

  • Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi H/F

    il y a 7 heures

    Metz, France Ras Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim recherche pour son agence de METZ, un(e) Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi H/F afin de compléter son équipe Être Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi chez R.A.S, c'est être polyvalent et intervenir sur différentes missions RH et paie : Gestion administrative et paie : - Création des contrats, gestion des outils de dématérialisation -...

  • Employé Gestionnaire Et Commercial

    il y a 14 heures

    Metz, France Promocash Temps plein

    Partenaire de proximité des pros de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre partenaire, le...