Secrétaire Médicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Médicale (F/H) - Endoscopies

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Secrétaire médicale - Endoscopies - Bicêtre

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS:

- Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre
- 94)
- Hôpital Antoine-Béclère (Clamart
- 92)
- Hôpital Paul-Brousse (Villejuif
- 94)
- Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt
- 92)
- Hôpital Raymond-Poincaré (Garches
- 92)
- Hôpital Sainte-Périne (Paris
- 16e)
- Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer
- 62)

Lieu d’exercice : Hôpital Bicêtre, 78 Rue du Général Leclerc, 94270 Le Kremlin-Bicêtre

IDENTIFICATION DU POSTE
- Métier : Secrétaire médicale
- Code métier : 40L200
- Appellation locale : Secrétaire médicale
- Grade : AMA/Adjoint administratif
- Catégorie : B/C
- Poste à pourvoir au : dès que possible
- Modalités de recrutement : Titulaire / CDD sur poste permanent
- Schéma horaire : Jour

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICETRE

Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant. Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire. Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction:
DMU 6 : NEPTUN : Maladies et Cancers du Foie, de l’Appareil Digestif et Urinaire - Transplantations - Nutrition

Les services du DMU se situent sur 4 sites du GH AP-HP. Université Paris-Saclay : Bicêtre, Paul-Brousse, Antoine-Béclère et Ambroise-Paré.

Activités du DMU:
Le DMU assure une activité:

- Médico-chirurgicale et oncologique centrée sur les organes abdominaux : foie, tube digestif et appareil urinaire.
- De Transplantation Hépatique adulte et du grand enfant, Rénale adulte et des Transplantations Combinées d’organes : foie-rein, rein-pancréas, rein-cœur.
- Ainsi que la prise en charge de l’Obésité morbide.

Les services du DMU:

- Chirurgie Digestive et Oncologique (2),
- Gastroentérologie, HGE-Nutrition (2),
- Chirurgie Digestive Minimale Invasive,
- Centre Hépato-Biliaire,
- Cancérologie Générale et
- Chirurgie Urologique.

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service propose la prise en charge intégrée, multidisciplinaire des maladies inflammatoires chroniques de l'intestin (endoscopie, biothérapies, chirurgie, diététique et nutrition, éducation thérapeutique) ainsi que des cancers digestifs (dépistage, diagnostic, bilan d'extension, chirurgie, soins de support,...

Composition de l’équipe:

- Chef de service
- Médecins
- Cadre de santé
- Infirmières et aides -soignants
- Secrétaire médicale

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques:

- Coordinatrice des secrétariats médicaux
- Direction des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles:

- Direction médical de DMU
- Cadre Paramédical de DMU
- Cadres de santé
- Médecins

ACTIVITÉS

Activités:
Gestion du secrétariat médical
- Accueil téléphonique,
- Accueil physique,
- Gestion des agendas,
- Programmation des examens
- Saisie et/ou relecture des comptes-rendus d’endoscopies digestives et de consultations et envois aux correspondants ;
- Gestion des demandes d’examens extérieures ;
- Numérisation de tous les examens et courriers et classement dans dossier papier ;
- Tri et envoi du courrier des endoscopies ;
- Relation avec différents interlocuteurs extérieurs et de l’hôpital ;
- Relation avec les IDE d’endoscopies

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE):

- Aide et remplacement des collègues de gastroentérologie pendant les absences/congés

AVANTAGES

Pour les contractuels:

- Droit à congés (temps de travail) : 07h00 = 25 CA et/ou 07h30 = 25 CA + 15 RTT
- Remboursement partiel du titre de transports
- Supplément Familial de Traitement (enfants)
- Tarif restauration self
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas ) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (CDD sur poste permanent uniquement)
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité

Pour les titulaires (en plus des élémen