Assistante Ressources Humaines

il y a 7 jours

VillierssurMarne, France VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

**Descriptif et missions**: L’activité croissante de la direction nécessite un suivi administratif et logistique régulier et rigoureux.

Le titulaire sera amené à effectuer des tâches administratives tout en assurant l’accueil des agents.

Respect impératif de délais et de procédures.

Déplacements ponctuels sur différents sites de la ville et du T10.
**Profil recherché**: Secrétariat de la direction et Accueil partagé:

- Accueil physique et téléphonique du service
- Assure la polyvalence du secrétariat de la direction
- Enregistrement et tri du courrier + enregistrement et diffusion auprès des chefs de service des avis d’arrêts de travail
- Réalisation de divers travaux administratifs (comptes rendus de réunion, chrono, classement, archivage, mise en forme de documents)

Dossiers transverses:

- Médailles régionales, départementales et communales du travail : Recensement des demandes, constitution des pièces administratives du dossier et transmission sur la plateforme de l’Etat
- Suivi de la campagne annuelle des entretiens d’évaluation professionnelle
- Suivi des demandes de stage:
Recensement des places disponibles dans les services
Mutualisation d’une procédure unique dans l’ensemble des services
- Suivi des stagiaires rémunérés : accompagnement des services dans le respect de la procédure de transmission des heures effectuées (suivi d’un tableau mensuel).
- Tutorat des stagiaires (3ème, CAP, BAC Pro) accueillis en DRH

Gestionnaire formations:

- Assurer le traitement des demandes de formation des agents (inscriptions, lien avec les prestataires, convocations, attestations, etc.)
- Accompagnement ouverture comptes IEL et plateforme Formadist
- Suivi administratif, financier et logistique des actions de formation organisées en interne ou intra : appel aux prestataires pour l’établissement de devis en respectant les règles de mise en concurrence, gestion des salles, envoi des convocations, organisation du matériel, ouverture et fermeture d’actions de formation
- Renseigner les tableaux de bord et assurer la fiabilité des données saisies
- Gestion des modalités de déplacements : réservation transports et hébergements pour les formations et missions organisées hors IDF
- Montage des dossiers de demandes de dispenses de formation
- Accompagnement des agents dans leur démarche d’inscription aux concours
- Organisation logistique des tests de positionnement

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

**Description de la collectivité**: La Ville de VILLIERS-SUR-MARNE
Val-de-Marne - 29 000 habitants
A 12 km de Paris par l’autoroute A4
Ville en plein développement située aux portes de Paris
et de Marne-la-Vallée
RER E

  • Assistant ressources humaines

    il y a 5 jours

    Villiers-sur-Marne, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du poste Vos missions en tant qu'Assistant Ressources Humaines en alternance : - Enregistrer et centraliser les données commerciales, industrielles ou financières d'une structure pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans, … - Contrôler l'exactitude des écritures comptables et rendre compte de la situation...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la Grande Distribution, un(e) **Assistante Ressources Humaines H/F **pour un poste en CDI basé près de Villiers...

  • Assistant en Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Bonneuil-sur-Marne, France Reflectiv Windows Film Temps plein

    **Overview** **Duties**: - Participer au processus de recrutement en soutenant les activités de sourcing RH et de recrutement - Assister dans la gestion des relations employés et la communication interne - Contribuer à la gestion administrative du personnel incluant la paie - Aider à l'utilisation des systèmes RH tels que Workday, SAP, ADP, et SIRH -...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France BAT ENERGIE Temps plein

    **Notre entreprise**: Depuis 2015, BAT ENERGIE, se positionne comme l'un des acteurs majeurs du secteur de l'efficacité énergétique. Nous avons développé nos offres et services dans le secteur de rénovation énergétique sur la totalité du territoire national. Notre expertise consiste en l'assistance de nos équipes, en l'appui du savoir-faire de nos...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Des Ressources Humaines

    il y a 4 heures

    Villiers-le-Bel, France Mairie de Villiers-le-Bel Temps plein

    Au Service des Ressources Humaines, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Pôle développement des compétences et contribuerez activement à la gestion du recrutement et de la formation de la Ville de Villiers-le-Bel. **Vous aurez comme missions**: - Participer à la mise en place du Plan de formation pluriannuel ; - Assurer l’administration des...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 2 jours

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Gilly-sur-Isère, France ADECCO Temps plein

    Offre n° 202VLGS — Assistant Ressources Humaines (h/f) L'agence Adecco Albertville recherche un Assistant Ressources humaines h/f pour son client spécialisé dans la mécano-soudure, le montage, l'usinage et l'assemblage d'ensembles mécaniques pour les systèmes de transport par câble. Mission intérimaire. Tâches confiées et domaines de compétences...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Montlouis-sur-Loire, France EHPAD La Bourdaisière – Montlouis-sur-Loire Temps plein

    Description de l'établissement: L'EHPAD de La Bourdaisiere à Montlouis sur Loire accueille 130 résidents sur de l'EHPAD et de l'UPAD.Nous disposons également d'un PASA ainsi que d'un service SSIAD de 60 places. Nous travaillons dans un établissement neuf construit en 2017 disposant de large couloir, de chambre accuillante pour les résidents ainsi que...