Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Goussainville, France FSD Temps plein

Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ).

Vous aurez un rôle d’alerte vis-à-vis de la direction avec prise d’initiative en accord avec la direction.
- **Responsabilités et missions**_
- Gestion de projets et en assurer le suivi de A à Z.
- Gestion des dossiers contentieux avec/sans les avocats.
- Gestion de l’agenda de la direction, prise de rendez-vous et emploi du temps, consultation et traitement de la messagerie, etc
- Mise en place, suivi et organisation des réunions récurrentes : CODIR, Assemblée générale, conseil d’administration.
- Suivi des dossiers en cours (tenue des ordres du jour, assurer l’état d’avancement des dossiers
- Négocier les contrats (fournisseurs, prestataires,)
- Coordination des opérations avec les différents services, rempart de la direction
- Services généraux : suivi et organisation
- Déplacement sur les sites si nécessaire.
- Services généraux

Liste non exhaustive
- **Qualifications et compétences**_
- **Les clés sur ce poste **:_
- Polyvalence, souplesse et adaptabilité
- Connaissance des différents domaines des fonctions supports (RH, comptabilité, fiscalité, )
- Loyauté, discrétion et confidentialité
- Résistance au stress et à la pression
- Autonomie
- Sur tous les fronts, vous êtes capable de gérer plusieurs taches à la fois, gestion des priorités
- Précision, accorder une grande importance aux détails
- Organisation
- Rigueur
- Management
- Qualité d’analyse et de synthèse et prise d'initiative, anticipation des événements
- Très bonne capacité rédactionnelle (excellent niveau en orthographe et grammaire)

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Méthodologie rangement, archivage et classement.

Modalité d’accueil et prise de contact par téléphone, mail.

Utilisation outils collaboratifs : Planning partagé, web conférence, réseau social de l’entreprise

Veille informationnelle : activité continue visant à une surveillance active de l’environnement technologique, commercial, pour anticiper les évolutions.

Veille réglementaire : activité d’anticipation des réglementations nationales susceptibles d’avoir une influence sur les activités ou la stratégie de l’entreprise.

**Vos atouts pour cette opportunité**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 minimum, du type BTS assistant de direction / assistant de gestion

Vous avez une solide expérience en tant qu’assistant de direction / adjoint de direction / office manager de **minimum 3 ans.**

**Expérience dans le monde de l’hôtellerie est un plus.**

**Le cas contraire apprendre et assimiler les contraintes opérationnelles de nos activités.**

**Le salaire est à définir selon votre expérience.**

Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : CDI

Salaire : 18 798,33€ à 30 818,99€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Goussainville, France GFT FRANCE Temps plein

    Groupe Familial Européen de premier plan , spécialisé dans la commercialisation de produits alimentaires Indiens et Asiatique, nous recherchons dans le cadre de notre développement une seconde assistante de direction ayant au minimum 2 années d'expérience dans la fonction d'assistante. Vos missions Directement rattaché au gérant de l'entreprise, vous...

  • Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Goussainville, Île-de-France GFT FRANCE Temps plein

    Groupe Familial Européen de premier plan , spécialisé dans la commercialisation de produits alimentaires Indiens et Asiatique, nous recherchons dans le cadre de notre développement une seconde assistante de direction ayant au minimum 2 années d'expérience dans la fonction d'assistante.Vos missionsDirectement rattaché au gérant de l'entreprise, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Goussainville, France W Garage Temps plein

    W GARAGE GOUSSAINVILLE Recherche une personne en alternance, pour un poste d'assistant de direction en alternance. Vos missions consisteront à: - Organiser et trier les documents comptable - Faire des devis et des factures - Accueil des clients physique et téléphonique - Gestion du parc automobile - Gestion du planning - Gestion des réseaux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Goussainville, France FSD Temps plein

    _**ASSISTANT(E)DE DIRECTION / GESTION**_ Tu es en pleine préparation d'une formation de gestion d'entreprise et tu cherches une opportunité pour allier théorie et pratique ? Rejoins-nous... Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui travaillera en étroite collaboration avec l'équipe dirigeante. Tu seras accompagné tout au long de tes...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Goussainville, Île-de-France Groupe Mieux Vivre Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, notre Groupe familial poursuit un développement raisonné au travers d'investissements durables dans les secteurs de la santé, de l'immobilier, des arts de vivre et de l'hospitalité.Le Groupe Mieux Vivre est constitué de plus de 700 salariés au sein de 14 établissements de santé et d'un hôtel Restaurant, répartis sur 6...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Goussainville, France Groupe Mieux Vivre Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, notre Groupe familial poursuit un développement raisonné au travers d’investissements durables dans les secteurs de la santé, de l’immobilier, des arts de vivre et de l’hospitalité. Le Groupe Mieux Vivre est constitué de plus de 700 salariés au sein de 14 établissements de santé et d’un hôtel Restaurant, répartis sur...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Goussainville, France FINANCIERE STRATEGIE ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    L'assistant RH accompagnera la direction et aura pour mission: - Etablissement et suivi des plannings de nos différents sites - Gestion administrative du personnel : contrats, absences, visites médicales - Suivi du Temps de travail via le logiciel My time - Répondre aux différentes demandes des salariés (CP, ) - Suivi et contrôle du calcul de...

  • Assistant(E) RH

    il y a 5 jours

    Goussainville, France FSD Temps plein

    **Description du poste**: Au cœur de notre entreprise spécialisée dans la gestion d’hôtels économiques, l'assistant RH accompagnera la direction et aura pour mission: - Etablissement et suivi des plannings de nos différents sites - Gestion administrative du personnel : contrats, absences, visites médicales - Suivi du Temps de travail via le...

  • Assistant(E) RH

    il y a 5 jours

    Goussainville, France FSD Temps plein

    **Description du poste**: Au cœur de notre entreprise spécialisée dans la gestion d’hôtels économiques, l'assistant RH accompagnera la direction et aura pour mission: - Etablissement et suivi des plannings de nos différents sites - Gestion administrative du personnel : contrats, absences, visites médicales - Suivi du Temps de travail via le...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    il y a 1 semaine

    Goussainville, France Collège Michel de Montaigne Temps plein

    Overview: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Éducation pour rejoindre notre équipe éducative. Le poste offre une opportunité d'implication dans le soutien administratif et pédagogique au sein de notre établissement. Responsabilités: - Contribuer à la mise en œuvre des activités éducatives - Participer à la gestion administrative de la...