Assistant.e D'agence

il y a 1 semaine


Le Havre, France Clauger Normandie Temps plein

Sur l’agence de Saint-Lô, vous assistez le Directeur Normandie dans ses missions au quotidien et dans le respect de la confidentialité.

**Missions**

Vous travaillez autour de plusieurs axes:

- Suivi administratif:
Vous rédigez divers documents

Vous êtes force de proposition sur l’organisation et proposez des outils pour optimiser et automatiser le système administratif.

Vous organisez et préparez les réunions des différents centres de profit (Power point, compte rendu, suivi )

Vous supervisez la partie administrative des 3 agences de Caen, Rouen et Saint-Lô

Vous suivez les frais de structure et la gestion de la facturation et des impayés

Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients du secteur de Saint-Lô
- Suivi et contrôle de gestion:
Vous analysez et fiabilisez les indicateurs de la région

Vous suivez et remontez les litiges de la région et vous vous assurez de la remontée d’informations

Vous contribuez à la clôture de l’exercice comptable

Vous veillez au bon déroulement de l’inventaire (stock et fluides)
- Ressources humaines

Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés )

Vous assurez l’intégration des nouveaux entrants

Vous dynamisez les activités du C.E en lien avec les différents référents

Vous participez et supervisez la gestion administrative du système SSE, du MASE et du suivi médical du personnel

Vous veillez au bon respect des règles de sécurité en collaboration du référent HSE (accueil sécurité, affichage réglementaire, analyse des accidents )

En collaboration avec le service formation, vous contribuez au bon déroulement du plan de formation du personnel du réseau
- En communication

Vous participez à la communication interne du réseau

Vous animez les réseaux sociaux Clauger

**Profil**
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et en orthographe
- Vous maitrisez des techniques liées à l’accueil physique et téléphonique
- Vous apportez des solutions d’amélioration de la gestion administrative
- Vous avez une bonne maitrise informatique : logiciels pack office, IFS



  • Le Havre, France E2I Temps plein

    **E2I **recherche un.e** "ASSISTANT.E D'AGENCE" - CDD.** E2i-Entreprise d’Insertion par l’Intérim est une entreprise de travail temporaire d’insertion présente sur le bassin Seinomarin. Acteur de l’économie solidaire et sociale, comme un trait d’union entre l’entreprise et les personnes éloignées d’un emploi. Les missions proposées sont...


  • Le Havre, France E2i -Entreprise d'insertion par l'intérim Temps plein

    **E2I **recherche un.e** "ASSISTANT.E D'AGENCE" - CDD.** E2i-Entreprise d’Insertion par l’Intérim est une entreprise de **travail temporaire d’insertion **présente sur le bassin Seinomarin. Acteur de l’économie solidaire et sociale, comme un **trait d’union entre l’entreprise et les personnes éloignées d’un emploi**. Les missions...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Le Plessis-Grammoire, France ABER PROPRETE AGENCE ANGERS Temps plein

    **L'entreprise** ABER Propreté**, c’est une entreprise familiale et indépendante, née en Bretagne, qui a grandi sans perdre l’essentiel **:la proximité, le respect des personnes et le sens du collectif.** Avec nos **38 agences en France** et plus de **50 ans d’expérience**, nous restons profondément attachés à **notre mission de terrain** et...


  • Le Cannet, France Teamstaffing Temps plein

    **À propos de nous**: **Team Staffing **est une agence de recrutement ! Je recrute pour l'un de mes clients situés dans le 06 vers Le Cannet un.e Assistant.e Commercial;e Bilingue. **Mission**: **Rejoignez l’équipage d’un constructeur de bateaux d’exception !** **Poste : Assistant.e Commercial.e Bilingue** **Mission principale** : Faire briller...


  • Castelnau-le-Lez, France DMAX Temps plein

    **Assistant.e commercial.e et exploitation**: **DMAX Montpellier - Castelnau le Lez (34)** - réf. 0022**: DMAX, acteur national de premier plan dans les secteurs du transfert d’entreprises, du déménagement de particuliers, du stockage et de la logistique, recrute pour son agence de Castelnau le Lez (34), un(e) assistant(e) commercial(e) et...


  • Lons-le-Saunier, France Fondation INFA Jura Temps plein

    **Missions et responsabilités** Nous recherchons un formateur ou une formatrice pour intervenir sur des formations dans le secteur du social et des services aux personnes (Assistant.e de vie aux familles, employé.e familial.e, assistant.e de vie dépendance...). Vous maîtrisez les modules d'entretien du logement, du linge, accompagnement des publics...


  • Saint-Germain-le-Gaillard, France Kaeferwanner Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **À propos de nous**: KAEFER WANNER est un partenaire fiable et expérimenté intervenant en Isolation, Echafaudage, Désamiantage, Protection Passive Incendie, Protection de Surface, Travaux sur cordes, Aménagement Intérieur et Ingénierie sur 3 marchés que sont l’industrie, le nucléaire et la navale. Présent partout en France...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Le Haillan, France ADRÉ Réseaux BORDEAUX Temps plein

    **L'entreprise** ADRÉ Réseaux**, est une entreprise en forte croissance spécialisée dans la détection et le géoréférencement de réseaux enterrés, la topographie et la cartographie/SIG. Ces chantiers ont pour objectif de réduire les dommages causés lors de travaux sur tous types de réseaux : conduites de gaz et d’électricité, fibre optique,...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 jour


    Le Haillan, France BELFOR Temps plein

    **LE GROUPE BELFOR**: BELFOR France, filiale d'un groupe international, est le leader mondial de la décontamination et de la remise en état après sinistres (incendies, dégâts des eaux ou catastrophes naturelles). Particuliers, professionnels, industries nous font confiance depuis plus de 30 ans pour leur venir en aide en cas de sinistre. Nous...


  • Le Perreux-sur-Marne, France Kangourou Kids Temps plein

    **Présentation** La société Mail Boxes Etc. propose des services d’expédition, de graphisme, d’impression ou encore de domiciliation à destination des entreprises et des particuliers. L’entreprise est présente dans plus de 30 pays avec plus de **1600 **agences (sous forme de franchises) à travers le monde. **Description** **Missions**: 1...