Gestionnaire Administratif Et Achats Publics

**Intitulé du métier**:
Administratif - Gestionnaire administratif

**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif et achats publics (6425) H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
B/Rédacteurs

**Catégorie du poste**:
B

**Finalité du poste**:
En tant que Gestionnaire Administratif et Achats Publics au sein du Service des Ressources Mutualisées du Pôle Performance de la Gestion Publique, vous serez au cœur de l'action.

Vos missions s'étendent de l'assistance aux 2 comptables du service à la gestion dynamique des achats et marchés publics pour le compte du service et des services rattachés : les Moyens Généraux, la Direction Juridique, la Direction de la Communication et la DRH.

**Missions**:
**1.**
**Rédaction de Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP)**:

- Aide à la rédaction et rédaction des CCTP des marchés publics en collaboration avec le responsable du service.
- Couverture des familles d'achat du service des Ressources Mutualisées et du service des Moyens Généraux.

**2. Gestion Opérationnelle des Marchés**:

- Pilotage de l'exécution des marchés du service des Ressources Mutualisées ( notamment marchés pour les fournitures de bureaux, le nettoyage des locaux de tous les sites...) et des Moyens Généraux.
- Suivi comptable et administratif avec établissement de tableaux de bord, gestion des dysfonctionnements, et communication avec les titulaires de marché et les responsables de sites du Département.

**3. Achats Hors Marchés**:

- Assistance au responsable du service pour les achats hors marchés.
- De la demande de devis à la notification, vous assurez une gestion efficace du processus d'achat.

**4. Gestion de la Nomenclature Achats**:

- Création d'unités fonctionnelles, familles d'achats, et transferts de crédits.
- Assurez le suivi complet de la nomenclature achats du Département.

**5. Soutien Comptable**:
Assistance aux comptables dans la gestion complète de la chaîne comptable conformément à la M57.

**6. Réactivité et Support**:
Répondre aux sollicitations et apporter une aide aux directions du Département en matière d'achat.

**Rémunération**:
A partir de 2213 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Avantages possibles**:
Tickets-restaurant d'une valeur de 6€ chacun avec 60% pris en charge par le département sous condition
Compte-Epargne Temps
Participation prévoyance (15.44 €)
Avancement de carrière/promotion pour les agents titulaires et possibilité de réévaluation pour les contractuels à mínima tous les 3 ans
Formations CNFPT
Prise en charge frais déplacement lors des formations
Prise en charge à 75% des frais trajet domicile-transport en commun ou forfait mobilités durables (jusqu'à 200€) sous condition
Plateforme de covoiturage
ARTT (21j pour 39h52/semaine) + 30 jours de congés par année civile complète travaillée
Bilan de parcours professionnel / carrière
Autorisations spéciales d'absences
IFSE (prime)
CIA (Complément Indemnitaire Annuel)

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Profil / Expérience requise**:
Vous avez de l'appétence pour les chiffres et les marchés publics, avec ou sans expérience (même si une expérience au sein d'une collectivité territoriale serait un plus).

Vous avez des capacités à travailler en équipe et à gérer des missions variées avec efficacité.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens de la communication.

Des compétences rédactionnelles sont attendues ainsi que la maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle en CDD de 1 à 3 ans (CDI au bout de 6 ans).

Rejoignez-nous pour relever ensemble les défis passionnants de la gestion publique territoriale

**Permis de conduire**:
Oui

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Hôtel du Département 15 Rue Eugène Vignat 45000 ORLEANS

**Localisation**:
Secteur Orléans

**Site**:
Hôtel du Département

**Conditions de travail**:
**Manutention manuelle de charge**:
Non

**Marche fréquente dans le travail**:
Non

**Position assise prolongée**:
Oui

**Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**:
Non

**Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**:
Non

**Travail des bras en élévation (Oui / Non)**:
Non

**Contraintes organisationnelles**:
**Charge de travail variable**:
Non

**Autre contrainte**:
Non

**Poste ouvert à télétravail**:
Oui

**Environnement de travail**:
**Travail en open space**:
Oui

**Travail informatique**:
Oui

**Contact avec usagers physique et /ou téléphonique**:
Oui

**Travail en extérieur (indiquez oui / non)**:
Non

**Travail isolé (indiquez oui / non)**:
Non

**Astreintes, horaires de