Chargé D'acceuil

PME leader de son secteur, travaillant exclusivement en bio, nous construisons des filières de produits agricoles et agroalimentaires dans le monde entier et distribuons ces produits sur le marché français. Notre développement repose sur des partenariats extrêmement forts avec nos fournisseurs comme avec nos clients engagés.

Nous recherchons aujourd’hui notre Chargé.e d’accueil. Rattaché.e à l'assistante de direction, vous assurez l’accueil des prestataires et visiteurs ainsi que le soutien administratif aux différents services. Organisé.e, vous avez le sens du service et un bon relationnel avec l'ensemble de vos interlocuteurs : rejoignez
- nous

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- **Accueil**:

- Répondre et transmettre les appels téléphoniques aux différents interlocuteurs
- Accueillir les différents visiteurs (livraisons, rendez vous )
- Répondre aux demandes des services et trouver des solutions aux problématiques rencontrées
- Gestion du courrier entrant et sortant, colis, coursier
- Commande des fournitures et consommables et mobiliers
- **Gestion quotidienne de la structure**:

- Gestion des dossiers et relationnel prestataires (téléphonie, ménage, courrier)
- Organisation d’événements (voyages internationaux et nationaux, organisation de séminaires/réunions )
- Suivi et gestion du parc automobile (assurance, télépéage, suivi d’entretien )
- Coordination et rédaction du journal interne
- Participation à la mise à jour de documents internes
- Classement et archivage annuel
- **Gestion administrative**:

- Facturation client ( édition factures, avoirs, vérification des tarifs et remises en lien avec les services commerciaux)
- Réponse aux mails de prospect
- Réponses et suivi des réclamations des consommateurs
- **Profil**:

- Profil PME habitué à la polyvalence
- Sens du service, autonomie
- Dynamisme et aisance relationnelle
- Maitrise des outils bureautique ( Pack Office) et messagerie Outlook
- Savoir répondre au téléphone en anglais
**- Expérience**: débutant accepté

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person