Assistant(E) Syndic de Copropriétés

Alpine Collection rassemble différents corps de métiers qui gravitent autour de l’immobilier haut de gamme en montagne. De la conception de résidences et hôtels à la construction et l’exploitation de ces projets, tous sont implantés dans les plus belles adresses de montagne du massif emblématique des Alpes - Courchevel, Méribel, Val d’Isère, Tignes, Les Gets.

Fort de sa culture entrepreneuriale, Alpine Collection s’est également enrichi d’un savoir-faire unique, lui valant un positionnement diversifié et reconnu : Alpine Lodges - constructeur et promoteur immobilier, Alpine Interiors - architecture et décoration d’intérieure, Alpine Résidences - spécialiste de la gestion et l’exploitation de propriétés, Alpine Restaurants - expériences culinaires uniques.

OMMI Immobilier, Syndic de copropriété du groupe, gère un parc immobilier neuf d’exception à la montagne construit par le promoteur Alpine Lodges.

Reconnu pour sa qualité de service, OMMI Immobilier se développe et souhaite étendre ses activités afin d’offrir son savoir-faire et son service haut de gamme à d’autres copropriétés de montagne ainsi que sur le bassin Annecien. Dans le cadre de ce développement, nous recrutons un Directeur de Clientèle Copropriété.

**Détail du poste**:
En étroite collaboration avec la gestionnaire de copropriété et la comptable, vos missions consisteront à:

- Assister le gestionnaire et le comptable dans la gestion quotidienne des copropriétés
- Communiquer avec les copropriétaires : Répondre aux courriers, mails et appels téléphoniques pour les demandes courantes des copropriétaires (accusé réception des demandes, appels de charges, moyens de paiement, prestations particulières, information sur la copropriété )
- Communiquer avec les fournisseurs : Répondre aux courriers, mails et appels téléphoniques pour les demandes courantes auprès des fournisseurs.
- Rédiger les notes et les courriers d’informations pour les copropriétés
- Assurer l’archivage et la nomenclature des documents numériques des copropriétés
- Veiller à la bonne tenue des différents registres réglementaires : registre des copropriétés, registre des mandats
- Assister le gestionnaire dans l’organisation des assemblées générales de copropriété : demande de devis auprès des prestataires, réception des documents, mise en forme de la convocation, réservation des salles, suivi administratif des convocations et PV d’AG, archivage des documents, suivi de l’exécution des *décisions prises en AG
- Gérer les dossiers d’assurances et les et les litiges sinistres au sein des copropriétés

**Profil**:
Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.

En bon(ne) communiquant(e), vous avez le sens du service client et de l’écoute.

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez travailler en équipe.

Vous êtes à l'aise en Anglais.

**Informations complémentaires**:

- Contrat : CDI
- Démarrage : Dès que possible
- Durée hebdomadaire de travail : 39H00
- Rémunération : Selon le profil
- Avantages : Titres restaurants, Plan épargne entreprise, Possibilité de télétravail, Mutuelle négociée, Cadre de travail privilégié
- Lieu : Poste basé au siège du groupe Alpine Collection à Chavanod (proche d'Annecy) ;
Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel