Secrétaire Médicale

Entreprise
### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste
**Lieu d’exercice**: Université d’Orléans, Service de Santé Universitaire - site Bourges
**Prise de poste**: Poste à pourvoir rapidement
**Type de contrat/Statut**: Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD), temps partiel 50 %
Poste
Mission
Au sein du Service de Santé Universitaire (SSU), campus de Bourges, votre mission consiste à assister le médecin, l’infirmière et le psychologue dans l’exercice de leur fonction sur le volet administratif et financier, gérer l’ensemble des tâches administratives du service et assurer l’accueil des usagers.
Activités principales
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable administratif et financier du Service de Santé Universitaire, vos missions consistent à:
\- Assurer le secrétariat du Service de Santé Universitaire de Bourges et Chartres.
\- Traiter le courrier, gérer les mails, tenir les agendas des personnels médicaux et paramédicaux, prendre les rendez-vous, effectuer et adresser les convocations, rédiger les comptes-rendus de réunion et mettre en forme le rapport d’activité annuel du service
\- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, orienter les étudiants qui se présentent au service de santé ;
\- Suivre les décisions de recrutement et les fiches d’heures mensuelles des Etudiants relais santé
\- Produire des documents administratifs internes ou à destination des étudiants, des services de l’université ou des partenaires extérieurs.
\- Aider à la préparation budgétaire et suivi de l’exécution en lien avec le responsable administratif et financier du service (demandes de devis, rédaction des demandes d’achats).
\- Assurer le relais en interne des informations, suivi des stocks (fournitures, pharmacie) en lien avec l’infirmière du service.
\- Participer à l’organisation de manifestations organisées par le service santé ou l’établissement notamment sur le plan logistique
\- Tenir des dossiers médicaux des étudiants (logiciel CALCIUM), classer et procéder à l’archivage (en lien avec l’infirmière)
\- Contribuer à la lutte contre les pandémies
Profil
Formation et expérience professionnelle
Formation orientée vers les métiers du secrétariat / assistanat de gestion
Bonne maitrise et adaptabilité à l'environnement bureautique
Une expérience en lien avec le secrétariat médical est un plus
C’est un poste d’accueil du public, pas de télétravail possible
Compétences et qualités requises
Savoir s’adapter à la demande ; savoir respecter la confidentialité des informations ; savoir organiser son activité en tenant compte des échéances, des contraintes et des imprévus
Faire preuve de capacités rédactionnelles ; savoir travailler en équipe de manière collaborative, savoir rendre compte
Capacité d’écoute ; sens relationnel ; sens du service public ; sens de la confidentialité et de la discrétion ; sens de l’initiative tout en rendant compte
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:
\- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
\- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
\- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
\- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
- Et des avantages

\- Activités sportives et culturelles
\- Restauration collective
\- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
\- Prise en charge partielle des transports
**\- Aides et prestations d’actions sociales**: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
\- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 11/09/2024