Assistant(E) Polyvalente

Avec plus de 24 ans d'expérience dans le domaine des polluants du bâtiment, EPLM est une entreprise familiale de moins de 10 salariés.

Vos activités seront:
Ø Gérer les appels téléphoniques (clients, prospects, sous-traitants )

Ø Accueil physique des clients

Ø Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs.

Ø Saisir et mettre en forme des documents divers et courriers.

Ø Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion.

Ø Trier, classer et archiver des documents.

Ø Gérer les commandes des fournitures du bureau et des consommables.

Ø Gérer la médecine du travail (prise de RDV, convocation,).

Ø Gérer les congés du personnel.

Ø Gérer les formations et les déplacements du personnel.

Ø Réception, traitement et diffusion des informations en interne et en externe.

Ø Participer au suivi administratif et comptable (bons de commandes, facturation, suivi de livraison, suivi des dépenses).

Ø Prendre en charge la gestion des commandes clients en créant des numéros dossiers.

Ø Envoyer puis réceptionner les contrats cadre et les devis signés par les clients pour établir la facturation.

Ø Tenir à jour le tableau des données de prélèvement

Ø Saisir les données de prélèvements pour la DGS

Ø Respecter les procédures et instructions applicables au poste

Ø Vérifier des feuilles de prélèvement et gérer les rapports sur les résultats hors champ d’accréditation

Ø Participation à la gestion de la qualité

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel